CSVでの権限付与
ユーザーに対して、管理権限をCSVで一括付与する方法について、ご説明します。
※管理権限の詳細については、こちらの「管理権限」をご参照ください。
ご利用条件
グループ管理編集権限および権限付与権限
CSVデータの入力
01.ユーザー一括登録・更新画面を開く
ユーザー管理画面の左上にある、「+」アイコン>「一括操作(CSV)」>「ユーザー一括登録・更新」を選択してください。
02.フォーマットのダウンロード
まずは、CSVのフォーマットをダウンロードします。
画面右にある、「ダウンロードする」をクリックしてください。
03.データの入力
ダウンロードしたファイルを開くと、ユーザーの登録情報、グループ所属、管理権限を入力する列が用意されています。行ごとに、登録するユーザー1名の情報を入力してください。
記入ルールについて
管理権限の記入ルールについては、下記画像の通りです。
権限付与できる条件について
権限付与権限のあるユーザーが使用できます。
権限が無い場合は、下記エラーメッセージが表示されます。
「権限付与権限を所有していないため、ユーザーの権限を設定できません。権限に関する列をCSVから削除の上、アップロードしてください。」
フォーマットの入力方法が分からない場合は、まずlearningBOXのフォーム上でユーザーを数名登録してください。ユーザー管理画面の左上にある「+」アイコン>「一括操作(CSV)」>「ユーザーダウンロード」をクリックしてください。
CSVフォーマットの各項目をどのように入力すれば良いか、確認することができます。
権限更新フラグ
こちらの列に【空白/add,delete,save】を指定すると、既に権限付与されているユーザーの権限を変更したり、権限を持たないユーザーに対して新たに権限を付与できます。
- 空白/add:権限を追加します
- delete:指定した権限を削除します
- save:権限を更新し、既存の権限を上書きします
※対象の権限は、下記の通りです。
- グループ管理編集権限
- グループ管理閲覧権限
- コンテンツ管理編集権限
- コンテンツ管理閲覧権限
- 成績管理編集権限
- 成績管理採点権限
- 成績承認権限
- 成績管理閲覧権限
- コンテンツ割当権限
- メールテンプレート編集権限
- メッセージボックス管理権限
新規登録ユーザーに対して、権限更新フラグで「delete」を設定することはできません。
ファイルのアップロード
作成/編集したCSVファイルをアップロードします。
01.ユーザー一括登録・更新画面を開く
再度、ユーザー管理画面の左上にある、「+」アイコン>「一括操作(CSV)」>「ユーザー一括登録・更新」を選択してください。
02.アップロード
「ファイルを選択」から、CSVファイルを選択してください。
ファイル選択後、「アップロードを実行し、確認画面へ進む」をクリックしてください。
03.アップロードした一覧の表示
アップロードしたユーザーが一覧で表示されます。
なお、ユーザーに招待メールを送信する場合は、画面右にある「招待メールを送信」のトグルをOnにしてください。最後に、「登録実行」をクリックして完了です。