CSVでの権限付与

ユーザーに対して、管理権限をCSVで一括付与する方法について、ご説明します。
※管理権限の詳細については、こちらの「管理権限」をご参照ください。

ご利用条件

グループ管理編集権限および権限付与権限

目次

CSVデータの入力

01.ユーザー一括登録・更新画面を開く

ユーザー管理画面の左上にある、「+」アイコン>「一括操作(CSV)」>「ユーザー一括登録・更新」を選択してください。

02.フォーマットのダウンロード

まずは、CSVのフォーマットをダウンロードします。
画面右にある、「ダウンロードする」をクリックしてください。

03.データの入力

ダウンロードしたファイルを開くと、ユーザーの登録情報、グループ所属、管理権限を入力する列が用意されています。行ごとに、登録するユーザー1名の情報を入力してください。

記入ルールについて

管理権限の記入ルールについては、下記画像の通りです。

権限付与できる条件について

権限付与権限のあるユーザーが使用できます。
権限が無い場合は、下記エラーメッセージが表示されます。
「権限付与権限を所有していないため、ユーザーの権限を設定できません。権限に関する列をCSVから削除の上、アップロードしてください。」

アドバイス

フォーマットの入力方法が分からない場合は、まずlearningBOXのフォーム上でユーザーを数名登録してください。ユーザー管理画面の左上にある「+」アイコン>「一括操作(CSV)」>「ユーザーダウンロード」をクリックしてください。
CSVフォーマットの各項目をどのように入力すれば良いか、確認することができます。

権限更新フラグ

こちらの列に【空白/add,delete,save】を指定すると、既に権限付与されているユーザーの権限を変更したり、権限を持たないユーザーに対して新たに権限を付与できます。

  • 空白/add:権限を追加します
  • delete:指定した権限を削除します
  • save:権限を更新し、既存の権限を上書きします

※対象の権限は、下記の通りです。

  • グループ管理編集権限
  • グループ管理閲覧権限
  • コンテンツ管理編集権限
  • コンテンツ管理閲覧権限
  • 成績管理編集権限
  • 成績管理採点権限
  • 成績承認権限
  • 成績管理閲覧権限
  • コンテンツ割当権限
  • メールテンプレート編集権限
  • メッセージボックス管理権限
権限の設定に関する注意点

新規登録ユーザーに対して、権限更新フラグで「delete」を設定することはできません。

ファイルのアップロード

作成/編集したCSVファイルをアップロードします。

01.ユーザー一括登録・更新画面を開く

再度、ユーザー管理画面の左上にある、「+」アイコン>「一括操作(CSV)」>「ユーザー一括登録・更新」を選択してください。

02.アップロード

「ファイルを選択」から、CSVファイルを選択してください。
ファイル選択後、「アップロードを実行し、確認画面へ進む」をクリックしてください。

03.アップロードした一覧の表示

アップロードしたユーザーが一覧で表示されます。
なお、ユーザーに招待メールを送信する場合は、画面右にある「招待メールを送信」のトグルをOnにしてください。最後に、「登録実行」をクリックして完了です。

目次