お知らせメール個別受信設定

 

学習者は、重要でないお知らせメールを受信しないように設定ができます。
また、管理者はお知らせに「重要か重要でないか」を設定することが可能です。

更新履歴

2021.11.17 / Ver2.16よりお知らせメール個別受信設定が追加されました。使い方

  

学習者がお知らせメールの受信を設定する方法

ご利用条件learningBOX Ver2.16以上

01プロフィール変更画面を開きます

右上の、アカウント名>「プロフィール変更」をクリックします。


02お知らせ公開通知メールの受信設定をします

「プロフィール変更画面」が表示されたら、お知らせメールを受け取る場合は「お知らせ公開通知メールを受け取る」の項目に✓を入れます。
受け取らない場合は✓を外します。デフォルトは✓が入っている状態になっています。


03設定を完了します

「保存する」をクリックして完了です。

管理者が学習者の重要なお知らせ設定をする方法

01お知らせ管理画面を開きます

サイドメニューから、「メール通知」>「お知らせ管理」をクリックします。

02新規作成します

画面右上の「新規作成」をクリックします。


03重要なお知らせ通知を設定します

学習者に重要なお知らせを通知されるように設定したい場合は「重要なお知らせとして通知する」の項目に✓を入れます。
重要でない場合は✓を外します。デフォルトは✓が入っていない状態になっています。
※「メール通知する」に✓が入っていないと「重要なお知らせとして通知する」に✓ができません。

▼「重要なお知らせとして通知する」に✓が入っている場合
・学習者の受信設定に関係なく、メールが送信できるようになります。
・メール本文の先頭に「※このメールは重要なため、メール配信をご希望でない方にも送信しています。」の文言が自動追加されます。


04お知らせ日時やお知らせ先を設定します

「お知らせ開始日」「内容」「お知らせ先」などを設定し、「保存」をクリックして完了です。

管理者がお知らせメールの受信を設定する方法

01メンバー管理画面を開きます

「メンバー管理」>歯車のアイコンをクリックします。


02お知らせ公開通知メールの受信設定をします

お知らせメールを受け取る場合は「お知らせ公開通知メールを受け取る」の項目に✓を入れます。
受け取らない場合は✓を外します。デフォルトは✓が入っている状態になっています。


03設定を完了します

「保存」をクリックして完了です。

CSVファイルで一括で設定する方法

01メンバー情報をダウンロードします

一括で設定を行いたい場合は、左上の+アイコン>「一括操作(CSV)」>「メンバーダウンロード」をクリックします。


02お知らせ公開通知メールの受信設定を一括で設定できます

ダウンロードしたCSVデータをエクセルで開きます。
「お知らせ公開通知メールを受け取る」の項目に、受け取る場合は「1」、受け取らない場合は「0」を入力し、保存します。
※入力しなかった場合は自動的に「1」となり、受け取るよう設定されます。


03メンバー管理画面を開きます

左上の+アイコン>「一括操作(CSV)」>「メンバー登録・更新」をクリックします。


04編集したCSVデータをアップロードします

「ファイルを選択」し、「アップロードを実行し、確認画面へ進む」をクリックして完了です。

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