メールテンプレート機能

メールテンプレート機能の機能拡充

メールテンプレート機能を使うと、「メンバー登録、レポート採点完了、学習完了時」に設定したメールアドレスにメールを自動で送信できます。 送信するメールの内容は自由に編集・設定することができ、招待メールを送らないように設定することもできます。

更新履歴

2021.11.17 / Ver2.16以降よりグループ別メールテンプレート機能が追加されました。使い方

メールテンプレート機能の使い方

01メール通知をクリックします

learningBOXのオーナーアカウントまたは、メールテンプレート編集権限を持ったメンバーでログインします。
次に、サイドバーメニューの【メール設定】をクリックします。

02ハンバーガーメニューをクリックします

テンプレート編集にあるハンバーガーメニューをクリックします。
今回は練習なので、【招待メール通知】を例にご紹介します。

03テンプレートを選択します

メールテンプレートが3つあるので、お客様の用途に合わせてテンプレートを選択します。

メール内容を編集する

01えんぴつのアイコンをクリックします

テンプレート内のメールを変更するときは、えんぴつのアイコンをクリックして内容を編集します。

02画面が切り替わるので、こちらのページから編集します

この時に表示されているユーザーの名前等は、テスト用として、自動的に「一番最初に追加されたユーザーの情報」を表示しています。

03赤枠内でメールの編集を行い、青枠内には実際に送られるメールのプレビューが表示されます

黄色内のプルダウンと追加ボタンで、招待メールに使用したい情報を追加することができます。
緑枠内では招待メールに追加でTo,Cc,Bccを設定することができます。メールアドレスは,(カンマ)で区切ることで複数のメールアドレスを設定することができます。

04テスト送信をクリックすると管理者の元にメールが送信されます

設定が完了したら最後に保存ボタンをクリックして終了です。

メンバー登録時の招待メールを変更する

メールテンプレートの設定をすることで、メンバーに送るメッセージの内容をテンプレートから選ぶことができます。

成績管理通知のメールでは、学習開始日時や学習のステータス(成績)などが表示されます。

学習開始日時や学習状況のステータス(成績)、テストの合格・不合格などの結果も表示されるようになりました。(メールテンプレートによって表示される情報は異なります。)
メールテンプレート機能を使うと、お客様の用途に合わせてメール内容を自由に編集・設定することができます。

ご利用条件learningBOX Ver2.13以上

グループ別メールテンプレートの使い方

メールテンプレート編集権限をグループ単位で設定することができます。
※メールテンプレートに対象グループを指定できるのは、招待メール通知と成績管理通知のみです。
他のテンプレートは対象グループの指定ができませんのでご注意ください。

ご利用条件learningBOX Ver2.16以上

01【オーナー】・【権限付与権限】を持ったメンバーでログインします

メンバー管理画面>>メール【アイコン】をクリックし、メールテンプレート編集権限を設定します。

02プラスボタンをクリックします

ひとりのメンバーに複数のグループを割り当てることができます。
設定が済みましたら、【保存】をクリックします。

03権限を付与されたメンバーでログインします

【サイドメニュー】>>【メール通知】>>【メール設定】とお進みください。
※今回は練習なので、【招待メール通知】を例にご紹介します。

04【プラスボタン】をクリックします

【招待メール通知】>>【プラスボタン】をクリックします。

05対象グループを選択できます

メールテンプレート編集権限で指定された対象グループを選択できます。

グループ別メールテンプレートの活用方法

グループ別メールテンプレートを設定すると、各グループごとに合わせてメールを送信することができます。
【オーナー】・【グループ管理権限】を持ったメンバーはメンバー登録時に上記で作成した招待メール通知テンプレート「グループ別」を使用することができます。

注意マーク

グループ別メールテンプレート利用時の注意点

【グループ管理権限】・【成績管理権限】の割り当てがない他のグループ対象のテンプレートは使用できません。
※全グループ対象のものはテンプレートを編集できませんが、テンプレートとしては使用可能です。

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