メンバーを招待する

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メンバー・グループ管理

はじめに
  • グループ・メンバーは、塾における生徒、企業における研修生、大学における学生等、解答者を設定し管理するための機能です。
  • メンバーは、複数のグループに所属することができます
  • グループごとに、違った問題を割り当てることができるので、メンバーを適切に振り分けると、問題の割り当ても楽に行えます。たとえば、塾の場合
    高校3年理数コース
    高校3年文系コース
    慶応早稲田教科コース等、参加/購入しているコースにメンバーを追加していくことで、配信する問題を制御できます。
  • メンバー・グループ管理ページへはサイドバー、またはユーザーマイページの赤枠から移動できます。
  • アカウント新設時、『管理グループ』という名称でグループが自動で生成されていますので、お名前を変更してご利用ください。

グループの作成

  1. メンバー管理ページの左上にある+マークをクリックします。
  2. グループ名を入力して作成をクリックします。

メンバーを招待する(1人)

  1. 作成したグループ名をクリックします。
  2. グループ管理画面の+マークをクリックし、新規メンバー登録(Web)をクリックします。
  3. 項目を全て入力します。

    ログインID 5文字以上30文字以内で入力してください。
    半角英数字(a~z 0~9)と特殊文字は、! ” # $ % & ‘ ( ) * + , – . / : ; < = > ? [ \ ] ^ _ `が使用できます。
    氏名 50文字以内で入力してください。
    ディスプレイネーム 3文字以上50文字以内で入力してください。一般公開問題等で利用します。
    部署 部署を入力します。※無記入でも可
    役職 役職を入力します。※無記入でも可
    E-mail このアドレスに、招待完了メールが届きます。
    パスワード 8文字以上30文字以内で入力してください。
    半角英数字(a~z 0~9)と特殊文字は、! ” # $ % & ‘ ( ) * + , – . / : ; < = > ? [ \ ] ^ _ `が使用できます。
    また必ず英字と数字をそれぞれ1文字以上入力してください。
    初期値で乱数が入っていますが、変更可能です。こちらのパスワードは招待完了メールにのみ表示されます。
    所属グループ メンバーを所属させるグループを選択します。
    招待メール設定 登録するアドレスに招待メールを送るかどうか・どの招待メールを送るのかを設定できます。
  4. 追加をクリックして完了です。

メンバーを招待する(複数名)

  1. グループ管理画面の+マークをクリックし、一括ユーザ登録・編集(CSV)をクリックします。
  2. CSV書式サンプルダウンロードの下の「ダウンロードする」ボタンをクリックします。
  3. ダウンロードされたファイルに、書式に従って項目を埋めていき、ファイルを保存します。【ダウンロード直後のファイル】

    【項目を埋めたファイル】
  4. 先程保存したメンバー一覧のファイルを選択し、「アップロードを実行し、確認画面へ進む」をクリック。
  5. 問題がある場合、エラーが表示されます。CSVのデータを修正して問題を解決します。
  6. 登録内容が正しいかどうか確認できたら、「登録実行」をクリック。
  7. 「正常に登録が完了しました」と表示されれば正常に登録されます。