メンバーを招待する

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メンバーを追加・グループを作成する方法

こちらのページでは、メンバーの追加方法やグループの設定方法についてご紹介いたします。learningBOXのメンバー管理機能を使うと複数のグループを作成したり、作成したグループごとに異なる教材を配布することができます。メンバーは、複数のグループに所属することも可能です。

アカウント新設時、『管理者グループ』という名称でグループが自動で1つ生成されます。

メンバーの登録をする

作業手順1.learningBOXにログインして、メンバー管理をクリックします。

メンバー管理-learningBOX

作業手順2.メンバー管理画面の+ボタンをクリックします。

learningBOX-メンバー管理

作業手順3.メンバー登録をクリックして、アカウント登録に必要な情報を入力していきます。

eラーニング学習-メンバーの登録方法-learningBOX

作業手順4.ログインID、氏名、ディスプレイネーム、部署を順に入力してきます。
※の項目は必須項目になります。※がない項目の入力は任意ですのでお好みでご入力ください。

eラーニング学習-メンバーを追加する-learningBOX

作業手順5.アカウント登録情報を入力し、ステータスを有効にします。設定が済みましたら、最後に保存ボタンをクリックして完了です。
※パスワードの変更は設定後でも変えることができますのでご安心ください。

eラーニングシステム-メンバーの登録方法-learningBOX

ログインID 5文字以上30文字以内で入力してください。
半角英数字(a~z 0~9)と特殊文字は、! ” # $ % & ‘ ( ) * + , – . / : ; < = > ? [ \ ] ^ _ `が使用できます。
氏名 50文字以内で入力してください。
ディスプレイネーム 3文字以上50文字以内で入力してください。一般公開問題等で利用します。
部署 部署を入力します。※無記入でも可
役職 役職を入力します。※無記入でも可
E-mail このアドレスに、招待完了メールが届きます。
パスワード 8文字以上30文字以内で入力してください。
半角英数字(a~z 0~9)と特殊文字は、! ” # $ % & ‘ ( ) * + , – . / : ; < = > ? [ \ ] ^ _ `が使用できます。
また必ず英字と数字をそれぞれ1文字以上入力してください。
初期値で乱数が入っていますが、変更可能です。こちらのパスワードは招待完了メールにのみ表示されます。
所属グループ メンバーを所属させるグループを選択します。
招待メール設定 登録するアドレスに招待メールを送るかどうか・どの招待メールを送るのかを設定できます。

メンバーを一括登録する(複数人)

作業手順1.メンバー管理画面の+ボタンクリックします。一括操作(CSV) → 「メンバー登録・更新」をクリックします。

eラーニング-メンバーの一括登録-learningBOX

作業手順2.CSV書式サンプルをダウンロードします。

eラーニング-メンバーの一括登録をする-learningBOX

作業手順3.ダウンロードされたファイルを開くとCSVのテンプレートが表示されます。

elearning-メンバー登録

作業手順4.先程と同様にアカウント登録情報を入力してファイルを保存します。
▼今回は練習なので、アカウント登録に必要な必須項目のみ記入してます。
eラーニング-メンバーを一括登録する方法

作業手順5.保存したファイルを選択し、「アップロードを実行し、確認画面へ進む」をクリックします。

eラーニング-メンバー登録をする-learningBOX

作業手順6.登録の際に問題がある場合は、このようなエラーが表示されます。

メンバー登録-eラーニング学習

作業手順7.+ボタンをクリックすると、詳細を確認することができます。

learningBOX-メンバー一括登録

作業手順8.エラがー表示されましたら、CSVのデータを修正し、再度アップロードします。登録内容を確認し、問題がなければ登録実行をクリックします。

learningBOX-メンバー登録-eラーニング学習システム

作業手順9.「正常に登録が完了しました。」と表示されれば正常に登録されます。

learningBOX-一括登録-eラーニング学習システム

グループの作成

作業手順1.メンバー管理ページの左上にある+ボタン→「グループ登録」をクリックします。

eラーニング-グループ登録-learningBOX

作業手順2.グループ名を入力して保存ボタンをクリックします。

learningBOX-グループ名の登録方法-eラーニング

▼作成したグループはこちらに追加されます。

learningBOX-グループ名を登録する-eラーニング