招待メール設定

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招待メール設定

メンバーを登録した際に、設定したメールアドレスに送られるメールの内容を設定することが出来ます。また、招待メールを送らない事もできます。
招待メールを送信したくない時はスイッチを切り替えて下さい。

1.管理者、またはメールテンプレート編集権限のあるユーザーでログインし、サイドメニューの「管理機能」をクリックします。

 

 

2.メール設定を選択してください。

 

3.招待メールを送信しない場合、赤枠の箇所を「非送信」にご変更ください。

 

招待メールの内容の編集

1.招待メールを新規作成する場合は+ボタンをクリック。
作成した招待メールを編集する場合は、黄色のリストボタンをクリックしてください。

2.リストボタンをクリックすると、「招待メールテンプレートの設定」画面が表示されます。下図赤枠の編集ボタンをクリックしてください。

 

3.赤枠内で招待メールの編集を行います。青枠内には実際に送られるメールのプレビューとなります。この時に表示されているユーザーの名前等は、テスト用として、自動的に「一番最初に追加されたユーザーの情報」を表示しています。緑枠内のプルダウンと追加ボタンで、招待メールに使用したい情報を追加することが出来ます。

4.”テスト送信”をクリックすると管理者の元にメールが送信されます。この時のユーザーの名前等も、テスト用として、自動的に「一番最初に追加されたユーザーの情報」を表示しています。

5.問題がなければ”上書き保存”をクリックします。実際に新規に招待した時にユーザーに送られるメール文章は、その時登録した新規ユーザーの情報に切り替わり送信されますのでご安心ください。