招待メール設定

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招待メールの設定

招待メールの設定機能を使うと、learningBOXにメンバーを登録・追加した際に、送られるメールの内容を変更することができます。
招待メールを送らない設定もできます。

招待メールの使い方について

作業手順1.管理者、またはメールテンプレート編集権限のあるユーザーでログインして、サイドメニューバーの管理機能をクリックします。

eラーニング‐メール設定

 
作業手順2.メール設定をクリックします。
 

eラーニング‐メール設定

 
作業手順3.メール設定の画面に切り替わるので、招待メールを送信しない場合、赤枠の箇所を「OFF」にご変更ください。
 

learningBOX-招待メール
 

招待メールの編集方法

招待メールを新しく、作成する場合は+ボタンをクリックします。
 
learningBOX-メンバー登録
 

作成した招待メールを編集する場合は、黄色のリストボタンをクリックしてください。
eラーニング-招待メールテンプレート

リストボタンをクリックすると、「メールテンプレート一覧」画面が表示されるので、赤枠の編集ボタンをクリックします。
 
eラーニング‐メール設定

編集ボタンをクリックすると招待メールの編集画面に切り替わります。
 
eラーニング

赤枠内で招待メールの編集を行います。青枠内には実際に送られるメールのプレビューとなります。この時に表示されているユーザーの名前等は、テスト用として、自動的に「一番最初に追加されたユーザーの情報」を表示しています。緑枠内のプルダウンと追加ボタンで、招待メールに使用したい情報を追加することが出来ます。

learningBOX-メンバー登録

テスト送信をクリックすると管理者のもとにメールが送信されます。この時のユーザーの名前等も、テスト用として、自動的に「一番最初に追加されたユーザーの情報」を表示しています。問題がなければ最後に”保存”をクリックして完了です。