管理者側の操作で届くメールの設定

「メール設定」画面の「管理者側の操作で届くメールの設定」について、ご説明します。

招待メール通知

ユーザーを登録した際に、ユーザーに通知されます。

01メール設定画面を開く

サイドメニューにある「メール通知」>「メール設定」をクリックしてください。


02設定

開いた「メール設定」画面の「管理者側の操作で届くメールの設定」に「招待メール通知」の項目があります。

こちらの「設定」欄で、「招待メール通知」を利用するかどうか選択できます。
利用する場合は、トグルをOnにしてください。


03テンプレートの編集

招待メール通知のメールテンプレートを新規作成したり、既存のものを編集できます。

▼新規作成

①「+」アイコンをクリックすると、「招待メール新規作成」画面が開きます。
※リストのアイコンをクリックして開いた「招待メールテンプレートの設定」画面にある、「新規作成」ボタンからもアクセスできます。
 画面の左側に編集画面、右側にプレビュー画面が表示されます。
 編集作業は、編集画面で行ってください。


②まず、テンプレート名を入力し、テンプレートを使用する対象のグループを選択してください。


③メールの宛先を追加する場合は、宛先欄の右にある拡大のアイコンをクリックしてください。

開いた画面で、「To」「Cc」「Bcc」のいずれかに宛先を入力してください。


④どの言語設定のユーザーにメールを送信するかを選択してください。
設定は、「対応言語」のプルダウンメニューから選択できます。

この「対応言語」と、「ユーザー管理」画面での各ユーザーの「言語」の設定が紐づいています。
・「言語」が「選択してください」の場合 ⇒ 「対応言語」が「共通」のテンプレートが適用されます。
・「言語」が「日本語」の場合 ⇒ 「対応言語」が「日本語」のテンプレートが適用されます。
・「言語」が「English」の場合 ⇒ 「対応言語」が「英語」のテンプレートが適用されます。


⑤「件名」と「本文」を入力してください。
「編集前にリセット」「初期値にリセット」ボタンから、編集前の状態に戻すことができます。

また、項目を追加する場合は、編集画面の上にあるプルダウンメニューから項目を選択して、「追加」をクリックしてください。


⑥プレビュー画面には例として、1名のユーザーの名前が入った形で表示されます。
試しにメールを送信する場合は、「テスト送信」をクリックしてください。
オーナー管理者宛にテストメールが送信されます。

全ての設定が完了したら、「新規作成」をクリックしてください。


▼編集

①リストのアイコンをクリックすると、「招待メールテンプレートの設定」画面が開きます。
編集する対象のテンプレートの右にあるえんぴつのアイコンをクリックしてください。
テンプレートを削除する場合は、ゴミ箱のアイコンをクリックしてください。

②編集の操作方法については、上記「新規作成」の箇所をご参照ください。

全ての設定が完了したら、「保存」をクリックしてください。


レポート採点完了通知

レポートの採点が完了した際に、ユーザーに送信されます。

01メール設定画面を開く

サイドメニューにある「メール通知」>「メール設定」をクリックしてください。


02設定

開いた「メール設定」画面の「管理者側の操作で届くメールの設定」に「レポート採点完了通知」の項目があります。

こちらの「設定」欄で、「レポート採点完了通知」を利用するかどうか選択できます。
利用する場合は、トグルをOnにしてください。


03テンプレートの編集

レポート採点完了通知のメールテンプレートを編集できます。

▼編集

①リストのアイコンをクリックすると、「レポート採点完了メールテンプレートの設定」画面が開きます。
えんぴつのアイコンをクリックしてください。
編集したテンプレートをデフォルトに戻す場合は、うずまきのアイコンをクリックしてください。

②おおよその操作方法は「招待メール通知」と共通ですので、そちらをご参照ください。

全ての設定が完了したら、「新規作成」をクリックしてください。


成績管理通知

ユーザーに対して、成績に関する通知を希望する日時に送信できます。

01メール設定画面を開く

サイドメニューにある「メール通知」>「メール設定」をクリックしてください。


02テンプレートの編集

成績管理通知のメールテンプレートを新規作成したり、既存のものを編集できます。

▼新規作成

①「+」アイコンをクリックすると、「成績管理通知メール新規作成」画面が開きます。
※リストのアイコンをクリックして開いた「成績管理通知メールテンプレートの設定」画面にある「新規作成」ボタンからもアクセスできます。
 おおよその操作方法は「招待メール通知」と共通ですので、そちらをご参照ください。
 「招待メール通知」に加えて、下記手順を行ってください。

②フォルダや教材名、点数などの成績に関する情報を追加できます。
編集画面の下にある{SCOS}の表示形式設定で、プルダウンメニューから項目を選択して、「追加」をクリックしてください。

全ての設定が完了したら、「新規作成」をクリックしてください。


▼編集

①リストのアイコンをクリックすると、「成績管理通知メールテンプレートの設定」画面が開きます。
編集する対象のテンプレートの右にあるえんぴつのアイコンをクリックしてください。
テンプレートを削除する場合は、ゴミ箱のアイコンをクリックしてください。

②編集の操作方法については、上記「新規作成」の箇所をご参照ください。

全ての設定が完了したら、「保存」をクリックしてください。


お知らせ通知

お知らせの公開をユーザーに通知できます。

01メール設定画面を開く

サイドメニューにある「メール通知」>「メール設定」をクリックしてください。


02テンプレートの編集

お知らせ通知のメールテンプレートを編集できます。

▼編集

①リストのアイコンをクリックすると、「お知らせ通知メールテンプレートの設定」画面が開きます。
えんぴつのアイコンをクリックしてください。
編集したテンプレートをデフォルトに戻す場合は、うずまきのアイコンをクリックしてください。

②おおよその操作方法は「招待メール通知」と共通ですので、そちらをご参照ください。

全ての設定が完了したら、「新規作成」をクリックしてください。


レポート採点依頼通知

採点待ちのレポートがある場合、成績管理権限のあるユーザーに対して採点を依頼する通知ができます。

01メール設定画面を開く

サイドメニューにある「メール通知」>「メール設定」をクリックしてください。


02テンプレートの編集

レポート採点依頼通知のメールテンプレートを編集できます。

▼編集

①リストのアイコンをクリックすると、「レポート採点通知メールテンプレートの設定」画面が開きます。
えんぴつのアイコンをクリックしてください。
編集したテンプレートをデフォルトに戻す場合は、うずまきのアイコンをクリックしてください。

②おおよその操作方法は「招待メール通知」と共通ですので、そちらをご参照ください。

全ての設定が完了したら、「新規作成」をクリックしてください。

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