ユーザー一括登録・更新

ユーザーをCSVで一括登録したり、更新できます。

ユーザー 一括登録

CSVフォーマットダウンロード

01.ユーザー一括登録・更新画面を開く

ユーザー管理画面の左上にある、「+」アイコン＞「一括操作(CSV)」＞「ユーザー一括登録・更新」を選択してください。

02.CSVフォーマットのダウンロード

画面右にある「ダウンロードする」ボタンをクリックすることで、ユーザー情報を入力するCSVフォーマットをダウンロードできます。

CSVの編集

「CSVフォーマットダウンロード」でダウンロードしたCSVフォーマットの編集について、ご説明します。

ダウンロードしたCSVフォーマットを開くと、１行目の各列に入力する項目名が記載されています。
２行目以降に、各列の項目に対応したユーザーの情報を入力していきます。
※１行に１つのユーザーアカウントの情報を入力します。

※「お知らせ公開通知メールを受け取る」の入力について、詳しくは「お知らせメール個別受信設定」をご参照ください。
　CSVで権限を付与する方法については、「CSVでの権限付与」をご参照ください。
　CSVでグループ所属を追加／解除する方法については、「CSVでのグループ所属追加／解除」をご参照ください。

入力が完了したら、保存します。

CSVファイルのアップロード

「CSVの編集」で編集したCSVファイルのアップロードについて、ご説明します。

01.ファイルの選択

再度、「ユーザー一括登録・更新」画面を開きます。
画面左にある「ファイルを選択」より、編集したCSVファイルを選択して、「アップロードを実行し、確認画面に進む」をクリックしてください。

02.アップロード

CSVファイルの内容に誤りがある場合は、エラーとして表示されるので修正してください。
内容に問題が無ければ、エラー表示されません。ユーザーに招待メールを送信する場合は、画面右にある「招待メールを送信」のトグルをOnにしてください。
また、プルダウンから送信するメールのテンプレートを選択し、「編集」ボタンより内容の編集ができます。
さらに、「配信開始日時」の空欄をクリックして日付と時刻を選択することで、招待メールを送信する日時を指定できます。
※メールテンプレートの編集について、詳しくは「？」アイコンよりご参照ください。

設定が完了したら、「登録実行」をクリックしてください。

 初回ログイン日／作成日時について

CSVでユーザーを登録する際、「初回ログイン日」「作成日時」の項目に値を入力しても反映されません。
ファイルをアップロードしても、(登録されません)と表示されます。

ユーザー 一括更新

登録したユーザーの情報を一括で更新できます。
なお、更新作業は、下記のような流れで行います。

1. ユーザーダウンロード
2. CSVの編集
3. CSVファイルのアップロード

それぞれご説明します。

ユーザーダウンロード

登録したユーザーの情報を一括でダウンロードできます。
※詳しくは、「ユーザーダウンロード」をご参照ください。

CSVの編集

全てのユーザーの登録情報が一覧で記載されたCSVファイルがダウンロードされます。
CSV上でデータを編集し、保存してください。

CSVファイルのアップロード

01.ファイルの選択

再度、「ユーザー一括登録・更新」画面を開きます。
画面左にある「ファイルを選択」より、編集したCSVファイルを選択して、「アップロードを実行し、確認画面に進む」をクリックしてください。

02.アップロード

CSVファイルの内容に誤りがある場合は、エラーとして表示されるので修正してください。
内容に問題が無ければ、エラー表示されません。
画面右に招待メールを送信するかどうか選択するメニューが表示されますが、ユーザーの登録情報を更新した場合はこちらの設定は関係しません。

設定が完了したら、「登録実行」をクリックしてください。

 初回ログイン日／作成日時について

CSVでユーザーを更新する際、「初回ログイン日」「作成日時」の項目に値を入力しても反映されません。
ファイルをアップロードしても、(登録されません)と表示されます。

 特定のグループの画面で、ユーザーのCSV一括登録を行った場合について

▼「グループ所属」の項目を入力している場合
入力した情報に基づいたグループに所属されます。

▼「グループ所属」の項目を入力していない場合
CSV一括登録を行ったグループに所属されます。