研修管理

研修機能

研修の新規作成や複製、内容の細かな編集など、研修の管理ができます。

【研修機能とは】
複数のコースを組み合わせたものを、１つの研修として用意できます。
学習者は一覧の中から希望する研修を選択して受講の予約を行い、期間内に受講します。

ご利用条件

共用サーバー／カスタマイズ、コンテンツ管理編集権限

研修の作成

01.管理画面を開く

サイドメニューにある、「研修機能」＞「研修管理」を選択してください。

02.登録画面を開く

「一覧」の横にある「追加」をクリックしてください。

03.タイトル等の入力

研修コード、タイトル、サブタイトル、説明を入力してください。
なお、「*」が付いている項目は入力必須です。

注意点

「説明」を設定して「一覧で表示する説明」を設定しない場合、「説明」で設定した内容が「一覧で表示する説明」に反映されます。

04.サムネイル画像／OGP画像の設定

サムネイル画像については、デフォルトで設定されています（OGPは設定されていません）。
オリジナルの画像を設定する場合は、雲のアイコンからファイルをアップロードするか、リンクのアイコンからメディアURLを指定してください。
削除する場合は、ゴミ箱のアイコンをクリックしてください。

補足

※OGPとは、「Open Graph Protocol」の略です。
　SNSでwebページやブログの記事がシェアされた際やページのURLを送信した際に、
　そのページのタイトル／URL／概要／画像を表示させる仕組みのことです。

05.コースの追加

「コース」の横にある「+」アイコンをクリックし、研修に含めるコースを選択します。
登録するコースに✔を入れて、「追加」ボタンをクリックしてください。
追加したコンテンツの右にある「プレビュー」に✔を入れることで、研修詳細ページで予約前に学習者がコンテンツのプレビューを閲覧できるようになります。
※コースの作成については、「コース／フォルダ」の「コースの作成」をご参照ください。

06.期間の設定

「期間」の横にある「+」アイコンをクリックし、「チケット利用」の有無や「席数」、「期間」を設定して、「追加」をクリックしてください。
※「席数」が空白の場合、無制限に予約が可能です。

「チケット利用」をOnにした場合、チケットの詳細についても設定してください。

07.関係者の設定

「関係者の設定」の横にある「+」アイコンをクリックし、まずはプルダウンから関係者を選択してください。
次に、「表示設定」について、希望するものに✔を入れてください。
※「表示設定」を「表示しない」に設定した場合、「研修を探す」画面の一覧と研修詳細画面にのみ適用されます。

08.おすすめ度の設定

研修のおすすめ度を設定できます。
この数値が高ければ高いほど、「研修を探す」画面の一覧で上位に表示されるようになります。

09.公開期間の設定

「研修を探す」画面に公開する期間を設定できます。
なお、「掲載しない」に✓を入れると、「研修を探す」画面の一覧で非表示にできます。
また、「研修公開通知」に✔を入れると、公開時に管理者と関係者にメールで通知されます。

10.予約期間の設定

研修の予約を受け付ける期間を設定できます。

11.開催期間の設定

「研修を探す」画面に表示される研修の開催期間を設定できます。
※表示の設定のみで、研修が開催される期間とは連動していません。

12.自動承認の設定

研修を予約された際に、自動で承認する場合はトグルをOnにします。
予約を１件ずつ承認する場合は、Offにします。

13.ユーザーによるキャンセルの許可設定

ユーザーによる研修のキャンセルを許可する場合は、トグルをOnにします。

14.公開に関する設定

研修を公開するかどうかと、公開する場合はどのグループに公開するかを設定できます。
「公開する／公開しない／中止する／アーカイブする」のいずれかに、✔を入れてください。
公開する場合は、公開先のグループに✔を入れてください（複数選択可）。
アーカイブすると、「研修管理」画面や「研修を探す」画面で非表示になります。

注意点

アーカイブした研修が「予約済み」になっているユーザーの割当に関しては、変更されません
「研修管理」画面で「アーカイブ済み」に✓を入れて、絞り込み表示することができます

15.レビューの設定

レビューを表示するかどうかと、投稿を許可するかどうかを設定します。
希望するほうにそれぞれ✔を入れてください。

注意点

投稿されたレビューは、研修詳細画面に表示されます
研修機能基本設定で「レビュー機能を利用する」を必ずOnにしてください

16.カテゴリーの設定

研修にカテゴリーを設定できます。
カテゴリーを設定することで、研修を検索する際に利用できます。
希望するものに✔を入れてください（最大10個まで設定可）。

17.地域の設定

研修を開催する地域の設定ができます。
指定するものに✓を入れてください（最大10個まで設定可）。

18.タグの設定

研修にタグを設定できます。
タグを設定することで、研修を検索する際に利用できます。
新しくタグを作成する場合は、タグを入力して「追加」をクリックしてください。
既存のタグを使用する場合は、「既存のタグから選択」をクリックして、希望するものを選択してください（最大10個まで設定可）。

19.予約制限の設定

学習者が取得しているバッジに応じて、予約制限を設けることができます。
「｛｝全てのバッジを取得」の上で右クリックしてください。
対象のバッジを追加する場合は、「バッジを追加」＞追加するバッジに✓を入れて、「追加」をクリックしてください。
制限を緩和する場合は、「制限を「いずれか」に変更」をクリックすることで、対象者を拡げることができます。