導入事例

患者さんに安心を届けるため、常に勉強し続けることが必要

━御社の事業内容とお２人の業務内容を教えてください。

MR（医療情報担当者）および学術の教育・研修を担っています。

［安藤様］
弊社は医療用医薬品の製造販売を行っています。私どもの所属する医薬教育部は、医療用医薬品を扱う医薬本部の中の教育部門です。処方薬や注射など、病院で使用する製品をプロモーションするMR（医療情報担当者）と、学術の教育を担当しています。

［長谷川様］
安藤も私も基本的には同じ業務を担当しており、主に新人研修や、営業スキルに関する研修を分担して実施しています。

━今回、learningBOX導入に至った背景を教えてください。

価格と充実したサポートが決め手でした。

［安藤様］
インターネットでいろいろと検索していて、使いやすそうだなと思ったのがきっかけです。
オンラインで実施できる学習ドリルのようなものを作りたいと考えており、初めは御社のQuizGenerator（クイズジェネレーター）を見つけて、そこからlearningBOXを知りました。最初は特にリーズナブルなことが印象に残りました。

［長谷川様］
他のシステムも検討しましたが、価格だけでなく、御社の担当者の方の誠実さが魅力でした。導入した後も安心して使い続けられることが重要なので、サポートが充実しているかどうかも大事なポイントでした。導入前から導入後まできめ細かくサポートしていただき本当に感謝しています。

━learningBOX導入前にはどのような課題をお持ちでしたか？

知識定着を促進できるようなツールやシステムを探していました。

［長谷川様］
コントラクトMRの採用時や新入社員の研修以降も、学習した内容を繰り返し復習したり知識の確認をしたりするために使える学習ツールやシステムを必要としていました。

━learningBOX導入後、どのような変化がありましたか？

知識が定着しやすくなりました。

［安藤様］
新人研修は基礎知識を積み上げていく大切なステップですので、かなり力を入れていますが、知識を定着させるためには現場に出てからも繰り返し学習できるようなコンテンツが必要だと感じていました。体系的に学べるようになったことで知識が定着しやすくなったと実感しています。

［長谷川様］
複数の製品について短期間で学習しなければならず、一度に学習する範囲も広いので新入社員はその事実に驚くことが多いですね。1つの製品にいくつもの対応疾患があるため、どこをポイントとしておさえたら良いかを分かりやすく示せるようになったと思います。

━実際に導入してから運用するまでにどのような苦労がありましたか？

全体像が分かるようになるまでは試行錯誤の連続でした。

［安藤様］
問題をたくさん作るので、５人のチームメンバーで分担して、どこをポイントにしたら良いかや、飽きないようにどのクイズ形式を使うかなど試行錯誤しました。エクセルで問題を作るのに１カ月、入力と確認で１カ月かかりました。learningBOXの使用方法全体が理解できるようになるまでは少し苦労しましたね。

［長谷川様］
問題は43コンテンツで、１コンテンツにつき10問～20問あるので、延べ数百問を作りました（learningBOX導入時）。現在も少しずつコンテンツを増やしています。問題形式は択一問題が最も多いです。ですが、問題を作ることよりも配信するシステムを確立することの方が大変でしたね。

医療用医薬品の医薬本部は一番大きい部署で、約900名が在籍しています。その本部がさらに100以上のグループに分かれていますので、配信方法を考えるのに苦労しました。結局階層を3つに分けてから配信するようにしました。

初めは教材の割り当ても、実際にシステム上でどう展開されるのか想像しにくかったのですが、今ではきちんと理解できるようになりました。

━learningBOXを使用してみて、使いやすい点はどんなところでしょうか？

マニュアルがなくても使えるところです。

［安藤様］
お知らせ管理を活用して毎週問題をメール配信しているのですが、メール本文にリンクを直接張って送ることができるため、学習者がログイン後ダイレクトに問題にアクセスできる点が便利だと思います。

［長谷川様］
学習者が、学習したい問題まで少ない操作ですぐにたどり着ける点が良いと思います。さまざまなクラウドサービスがありますが、アクセスするまでに時間がかかってしまうと、いくら内容が良くても手間だと感じてしまい、使いにくい印象になってしまいます。

また、マニュアルがなくても直感的に使えるという点もとても助かっています。

━実際に受講されている社員の方からはどのような声がありますか？

手軽にアクセスしたいという声があります。

［長谷川様］
これは社内のセキュリティの問題ですが、VPN接続しなくてもネット環境があればどこでもアクセスできるようにしてほしいとの声があります。

━気軽にアクセスできていつでもどこでも使えることが学び続けることにつながるのでしょうね。
　では、learningBOXにもっとこんな機能があったらいいなと思うことがあれば教えてください。

さらにスムーズに使えるようにしてほしいです！

［安藤様］
自己学習のためのドリルの活用に加えて、別の運用も開始しています。先ほども触れたとおり、毎週全員にメールで3問ずつ問題を配信して学んでもらっていますが、問題登録から配信までを一連の流れでスムーズにできるようになると良いなと思います。

また、御社で問題を一括してアップロードできるエクセルのフォームを作成されていることは承知しているのですが、弊社では運用が難しいと感じており、現状では作成したエクセルフォームに入力した問題をlearningBOXに１問ずつコピーしています。もっと簡単にアップロードできたら助かるなと思います。

━今後の活用方法についてお伺いできますか？

他のシステムとも連携していきたいです。

［長谷川様］
現在はlearningBOXを独立したシステムとして使用していますが、他のシステムとの連携も考えています。例えば、コントラクトMRの方に、製品教育の講義動画を視聴してもらい、知識の確認として、learningBOXで問題を解いてもらうといった使い方をしています。

［安藤様］
現在はスライドを学習してlearningBOXで問題を解く、動画を見てlearningBOXで問題を解く等、問題を解くことに特化した使い方をしているため、他の研修プログラムとも連携してlearningBOXを活用できればと思います。

また、新人研修にももっと活用できることがあるのではないかとも考えています。

［長谷川様］
今後は社内のさまざまな資料をひもづけてlearningBOX上でコース化していきたいですね。さらに人事異動があった際に、今私どもが構築しているlearningBOXの運用について、誰が見ても分かるようなマニュアルを作らないといけないとも思っています。

━これからlearningBOXの導入を検討している方にアドバイスをいただけますか？

使うほどに愛着がわいてきますよ。

［長谷川様］
オプションでデザインもカスタマイズできますし、自分達で問題を作って組み立ててきたので、手作り感があって思い入れのあるシステムになったと感じています。もっといろんな機能があることも分かっているので、今後もたくさんの機能を使ってさらに進化させていきたいと思っています。カスタマーサポートも充実しているのでおすすめです。

［安藤様］
新しい事を始めるにあたっては担当の方のサポートが手厚いことが大きな安心につながります。メールだけでなく電話でも気軽に聞けるのでとても助かっています。

━あとがき

大鵬薬品工業株式会社様の導入事例インタビューはいかがでしたでしょうか。
約900名という人数の社員教育にlearningBOXをご活用いただいている事例を紹介しました。毎週問題を配信するなど、常に知識のアップデートが求められる業界の方にも参考にしていただける部分が多くあるのではないかと思っております。

この度は、お忙しいところお時間をいただき、ありがとうございました。
心より感謝申し上げます。