Ver2.13系からの「メールテンプレート」の機能改修に伴う事前告知

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重要なお知らせ

2021年1月頃に予定している 2.13系のバージョンアップにてメールテンプレート機能がより使いやすいよう、改修されます。

今回はその機能改修に伴い、現在、learningBOXを利用中の皆様に事前告知となります。メールテンプレートはメンバー(学習者)やオーナー及び成績管理者に関わる重要な機能であるため、今回は事前告知をさせて頂いております。本機能のご利用の有無に関わらず、何卒ご確認の程、お願い致します。

 

目次はこちら

  • 1. メールテンプレートについて
  • 2. メールテンプレートの種類について
  • 3. 既にデフォルトのテンプレートを変更しているお客様へ
  • 4. 詳しい仕様について

 

メールテンプレートについて

learningBOXでは、メンバーを招待・登録した際や、レポート採点完了、教材の学習完了時などににメールを送信することができる「メール設定」機能があります。「メール設定」機能は「管理機能」→「メール設定」で設定画面にいきます。

LMSのメール配信設定

 

ご注意下さい:今までメールテンプレートの編集をしたことがあるかどうかで、お客様によって、今回改修が適用されるかどうかが変わります

2.13系では、デフォルトのメールテンプレートの変更がされますが、その変更及びそれが適用される対象は下記の通りとなっております。

変更 : デフォルトのメールテンプレートが変更になる + デフォルトのフッターテンプレートが自動登録される
対象 : デフォルトのテンプレートを変更していないメール
※テンプレートを変更している場合は、デフォルト設定にしない限り適用されません。

LMSのメール設定

 

今までデフォルトのメールテンプレートを変更したことがある場合、変更は適用されません。

今までデフォルトのメールテンプレートを変更したことがある場合、変更は適用されません。
(Ver2.13で弊社が新たに用意した新メールテンプレートが、既にシステム利用中のお客様に最適でない可能性があるため、デフォルトのメールテンプレートを変更しているお客様のメールには変更はございません。)

 

デフォルトのメールテンプレートを変更したことがない場合、必要に応じて、新メールテンプレートの確認・調整をお願いします。

ご注意して頂きたいのが、デフォルトのメールテンプレートを変更したことがないお客様になります。

例えば、成績管理通知のメールでは、今までは成績・点数までは学習者に表示されないメールテンプレートでしたが、今回の改修にて、成績・点数などもデフォルトの新メールテンプレートでは表示されるようになります。(詳しくは後述しています。)もし、成績・点数などをメールで表示したくない場合は、デフォルトの新メールテンプレートの文面の調整をお願い致します。

 

メールテンプレートの種類について

Ver2.13で弊社が新たに用意したメールですが、例えば、下記のように、用途毎に新メールテンプレートをご用意しています。
(メールの種類によっては複数のテンプレートをご用意。)

LMSのメール設定

LMSのメール設定

 

成績管理通知のメールでは、学習開始日時や学習のステータス(成績)などが表示されます。

今までの成績管理の学習者への通知メールは、教材名などの情報のみでしたが、Ver2.13より、学習開始日時や学習状況のステータス(成績)、テストの合格・不合格などの結果も表示されるようになります。(メールテンプレートによって表示される情報は異なります。)
※この改修が適用される環境は先述の通りです

▼下記は、2.13からの新メールテンプレート「試験の合否についてのお知らせ」を使ってメール配信してみた例です。実際に合格/不合格が表示されています。
LMSのメール設定

LMSのメール設定

 

フッターテンプレートにデフォルト値がセットされるようになります。

デフォルトのフッターテンプレートは、default_footer というテンプレート名で共通項目テンプレートにセットされ、設定をしなくとも、すぐにお使いいただけます。
default_footer フッターテンプレートは編集可能ですが、名前を変更したり、テンプレートを削除することはできません。
このフッターテンプレートの変更はすべてのデフォルトメールテンプレートにフッターとして反映されます。
カスタマイズメールテンプレートにも{default_footer}ラベルとして挿入することができます。

LMSのメール設定

 

既にデフォルトのメールテンプレートを変更しているお客様へ

※招待・成績管理通知向けに複数のカスタマイズメールテンプレートが自動登録されるのは、Ver2.13以降に初めてlearningBOX利用開始された新規オーナー登録時のみとなります。既存管理者には自動登録が都合が悪い管理者がおられるかもしれませんので適用しません。

そのため、新メールテンプレートの種類を増やしたい場合は、お客様自身でシステム内で新メールテンプレートを追加して頂く必要がございます。
今回の改修で追加した新メールテンプレートを利用希望のお客様についてはこちらの記事をご覧ください。

 

詳しい仕様について

2.13リリース時に本機能の使い方ページをご紹介予定です。2.13のバージョンアップ予定日は決まり次第、告知致します。

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