human resource development

ここ数年、人材育成のオンライン研修が一気に浸透しつつあります。最近では、新人研修もオンラインで進める会社も、めずらしくはありません。教育のデジタル化は今後も企業の研修で大いに期待されています。 今回の記事では、改めてオンライン研修のメリットとデメリットをしっかり確認し、より効果的なオンライン研修に必要な教育方法をご紹介します。  ポストコロナでもオンライン研修は必須 オンライン研修が急激に浸透したきっかけはなんと言っても新型コロナウィルスの影響が大きいです。しかし、オンライン研修やテレワークはコロナ禍に対応するため誕生したわけではありません。 「働き方改革」ということばを耳にしたことはありませんか？働き方改革とは働く人びとが、個々の事情に応じた多様で柔軟な働き方を、自分で選択できるようにするための改革とされています。 ポストコロナになっても、さまざまな人の働き方を支える重要な選択肢のひとつとなるはずです。感染防止だけでなく、わたしたちの「働き方」を左右するような大きな意味を持つようになることは間違いありません。 目次に戻る そもそもオンライン研修とは オンライン研修とはインターネット回線を通じ、パソコンやスマートフォンから、場所を問わず受講可能な研修のことをいいます。オンライン研修には大きく２つのタイプに分類されます。 ライブ配信型 ライブ配信型とは、講義をリアルタイムで配信するタイプです。講師も受講者も同じ時間帯に研修を行い、受講者から講師への質問や受講者同士のディスカッションなど双方向のコミュニケーションを取ることが可能です。⇒集合研修に比較的近いかたちの研修の提供が可能です。 録画型 あらかじめ用意されたコンテンツや教材を受講者が視聴するタイプで、受講者はいつでも好きなときに研修を受けることができます。録画型は、双方向のコミュニケーションは取れません。一般的にeラーニングもここに含まれ、個人での学習に適してます。 目次に戻る オンライン研修のメリット こちらでは、オンライン研修のメリットとについて「従業員と企業」の両方の側面からご紹介します。 従業員のメリット その１．感染症予防 インターネットを介す研修なのでいわゆる「三密」を避け、受講することができる。 その２．知識が定着する 録音や録画が可能なので、わかりにくかった部分を見直すことができる。繰り返し見ることで、理解度が増し、知識がしっかりと定着する。また、都合がつかず参加できなかった従業員も録画の共有ができる。 その３．移動時間を気にしなくて良い インターネット環境とパソコンなどのデバイスさえあれば、どこでも受講が可能なので、会場までの移動時間を気にしなくてもよい。 その４．リラックスした環境で受講ができる 多くの場合は、自宅から受講することとなり、いつもの環境を変えることなく、リラックスして研修を受けることが可能。また、チャット機能を活用すれば、発言のハードルが下がり、集合研修の場合より気軽に質問することができる。 企業のメリット その１．感染症予防 人との接触を避け研修ができるため、従業員の感染症への不安を解消することができる。 その２．コスト削減 インターネット環境が整備されることで、世界中どこでも開催することが可能なります。そのため、集合研修の際に必要な会場費や交通費といったコストを抑えることが可能です。 その３．一定のクオリティが保たれる 研修会場から離れたところにいる従業員も、同じ研修を受講でき、研修のクオリティが一定に保たれる。⇒研修の地域格差の解消ができる。 目次に戻る オンライン研修のデメリット メリットのみでなく、もちろんデメリットもあるオンライン研修。これも従業員と企業、両方の視点から確認しましょう。  【従業員】 その１．受講者同士のコミュニケーションが取りづらい それぞれが異なる場所で研修を受けており、気軽な交流がむずかしい。受講者同士で関係を深めたり、互いに刺激を与え合うような機会が集合研修にくらべ少ない。 その２．実践型の研修には不向き 実際のやり取りが必要な名刺交換や来客対応時の動作などの習得がむずかしい。 その３．モチベーションのコントロールがむずかしい 自主性にゆだねられる部分が大きいため、集中力やモチベーションのコントロールがむずかしい。基本的に一人で受講するので、ほかの受講者や場の雰囲気がわからず、不安に感じることがある。 【企業】 どこまで理解できているのか、把握しにくい 受講者のうなずきや表情などはPC画面上からは伝わりにくく、どのような雰囲気で受講しているか、どこまで理解できているのか、の把握がむずかしい。 目次に戻る オフラインだからこそのメリットとは？ オンライン研修のメリットもデメリットも確認しました。こちらでは、オフラインの集合研修のメリットについてご紹介します。集合研修のメリットは大きく３つあります。 メリット１．モチベーションの向上が期待できる 空間を共有することで、受講者同士がつながり、互いによい刺激を与え合うことができる。同期の仲間の存在はモチベーションの向上につながる。 メリット２．実践的な研修を行うことができる オンライン研修ではなかなかむずかしい実践的な内容を学ぶことができる。ロールプレイングなどの手法も取り入れ、体系的に技術や知識を習得できる。業務に直結するスキルが身に着くので、即戦力としての活躍が期待できる。 メリット３．講義内容を臨機応変に変更できる 講師は受講者の反応をダイレクトに感じ取ることができるので、受講者の理解度に合わせた内容へ即時に変更することができる。 目次に戻る 新人研修に求められるもの 新人研修とは、文字どおり新しく入社した社員への研修のことです。研修の中でも新入研修だからこそ特に注意しなくてはいけないこともあります。新人研修は単なる知識や技術を得るだけのものではなく、研修を通じ、新入社員は会社の理念やビジョンなどの雰囲気を、また、企業は新入社員の姿勢やスキルを確認し合う場でもあります。 また、同期との親交を深めることも新人研修の大切な目的のひとつです。意外に感じるかもしれませんが、同期とのしっかりしたつながりは会社の雰囲気を良くし、新人の早期離職を防ぐ役割もあります。 新人研修は自社の有益な人材になってもらうための基礎固めです。新入社員が少しでも早く成長するよう有意義な新人研修をする必要があります。 目次に戻る オンラインとオフラインのハイブリット化 ブレンディッド・ラーニング 近年、「ブレインディッド・ラーニング」という学習方法が注目を浴びています。さまざまな方法を組み合わせ、それぞれのメリットを最大限に生かす学習形態のことです。この方法はもちろん研修にも適応できます。 オンライン研修にも集合研修にもそれぞれメリットとデメリットがあります。どちらか一方の研修に固執するのではなく、両方の強みを理解した上で、うまく組み合わせ、ハイブリット化することがこれからの研修に求められることです。 研修内容が多岐にわたる新人研修ならばなおさら、オンラインとオフラインのハイブリットの重要性は増します。それぞれの研修のメリットを最大限に活かせるよう、目的に応じた使い分けや計画が大切です。 目次に戻る まとめ コロナをきっかけにオンライン研修を導入した企業も多いかと存じます。しかし、コロナ禍が収束しても、このオンライン化の流れは中々止まりそうにありません。これからの時代は今までの内容にとらわれず、「オンラインならではのメリット」と「集合研修でしか伝えることのできない内容」をうまく組み合わせた研修こそが求められます。 プログラミングの知識がなくても直感的に操作できる「learningBOX」なら、録画型のオンライン研修を簡単に作成するができ、「ブレンディッド・ラーニング」にも活用可能で、新人研修にも多くの企業で導入していただいております。簡単な登録で、ほぼすべての機能が10アカウントまで期間無制限・無料でご利用いただけますので、ぜひ一度お試しください。⇒無料プランをお試しする  ▼こちらもおすすめ！あわせて読みたい 目次に戻る

中途採用者の研修を行う理由｜研修方法やポイントとは？ 今回の記事では、中途採用者に研修が必要な理由と効果的な研修内容について詳しくご紹介します。 企業は、中途採用者に対して、「研修は不要である」と考える場合は少なくありません。 しかし、【新卒・中途】に関係なく適切な研修が実施できれば中途採用者の能力を最大限に発揮してもらうことが可能です。   目次はこちら １．中途採用者に研修を行う理由 ２．中途採用者への研修方法 ３. 中途採用者研修のポイント ４. 中途採用者の社員研修を効率化 ５. まとめ   中途採用者に研修を行う理由 中途採用者は、社会人としての知識や前職での経験があるため、改めて研修を行う必要が無いと考えがちです。 しかし、このような偏った考え方は非常に安易で危険です。 中途採用者であっても研修を行う理由や必要性を一緒に確認していきましょう。   業務内容の理解 業務内容は会社によって細かく異なります。 中途採用者が同業界の経験者だったとしても、以前勤めていた会社の規則のまま働いても上手くいかない可能性があります。 場合によっては早期転職・退職につながるリスクも潜んでいます。 そのため、研修によって業務内容を理解してもらうことが大切です。   会社の理念を知る 中途採用者とはいえ、新しい会社に入社するという状況は新卒採用者と何も変わりません。 研修を通して企業の理念を知ってもらうことで、会社内での働きを理解してもらいやすくなります。   新しい職場に馴染む 中途採用は、新卒採用と比べて同時期に入社する人数は多くありません。 そのため、他の社員とのコミュニケーションがとりにくく、社内で孤立してしまうことも懸念されます。 研修を行うことで、指導役の上司や先輩と親しくなりやすく、職場に馴染みやすくなるメリットがあります。   中途採用者への研修方法 中途採用者に対する研修方法は3つあります。 OJT・Off-JT、eラーニングのそれぞれの特徴をみていきましょう。   OJT OJT(On the job Training)は、業務を行いながら研修を進めていく手法です。 実務を経験しながら指導役となる上司からスキルを学べます。研修のみを行う時間を設けにくい際に有効です。   Off-JT Off-JT(Off the job Training)は、業務外の場所で行う研修です。 例えば、指定された場所に行きセミナーや講義を受講することで、スキルアップや知識の定着が可能となります。 中途採用者同士でのコミュニケーションも生まれやすい点も把握しておきましょう。   eラーニング eラーニングは、自宅や通勤時間などを利用して学習を行います。 パソコンやスマホを活用し、いつでも学習が可能です。 近年はコロナ禍であることもふまえて、人を集めずに研修できるeラーニングの注目度が高まっています。   中途採用者研修のポイント 中途採用者の研修を行う際のポイントは3つあります。詳しい内容についてみていきましょう。   目的や期間を定めておく 目的を持って研修内容を決めていくことが大切です。 例えば、どのようなキャリアを積んでほしいか、中途採用者自身がどういったスキルを身につけたいかといった要素も把握しておきましょう。 目的を達成するまでの期間を決めておくことで、研修内容の方向性も定めやすくなります。   正しい評価を行う 研修を行った際は正しい評価を行いましょう。 主観・客観的な要素もふくめて総合的な判断が必要となるものの、曖昧な評価は逆効果となります。 そのため、研修前にある程度、評価基準は明確に伝えておきましょう。   コミュニケーションをとる 積極的にコミュニケーションをとって、フォローアップしていきましょう。 新卒入社と比べて中途採用者は細かな指導を受けにくく、疑問を解決できないまま研修を進めてしまうケースがあるためです。   中途採用者の社員研修を効率化 効率的に社員研修を行うためにはDX(デジタルトランスフォーメーション)の考え方を取り入れるとよいでしょう。 DXは、「ITの浸透によって人々の生活をより良くする」といった概念のことです。   DXで変わるコロナ禍の人材育成 DXにより、コロナ禍の人材育成が変わってきました。 例えば、オンラインを活用してのeラーニングやウェビナー(Webによるセミナー)が挙げられます。 集団研修で人材育成するのではなく、オンライン化することで感染症を防ぎつつ研修を行えるとあり、近年は注目されています。   DXで期待される人材育成の効果 中途採用者はスキルやビジネスマナーはありますが、やはり考え方は人それぞれです。 中途採用者が自身の経験を活かしながらも会社の理念や方針にいち早く馴染み、意欲的に会社で活躍できるよう、DXを使った人材育成を活用しましょう。 DXによるオフライン研修では、統一された研修を学ぶことができます。 認識のずれを最小限に抑えられることができ、仮に認識が甘かったり内容が落とし込めないところがあっても、繰り返し同じ内容を学ぶことで一定の理解を得ることができます。 これにより、中途採用者が「なかなか会社に馴染めない」「自分が抱いていた印象と違った」などという問題を最小限に抑えることができます。 また、DXによるオンライン研修を活用すれば、リモートでも直接対面で研修を実施できます。 オフラインの研修では見つけられなかった中途採用者が抱える課題や悩みに気づき、敏速に軌道修正することができます。 その他にも、DXで期待される人材育成の効果は、従来の会場型の研修に比べると場所や時間が柔軟に選択することができるため、経費や人件費の削減ができるため会社にとってもメリットがあります。   まとめ 中途採用者の研修では、新卒入社した社員とは違ったアプローチで研修を行いましょう。 経歴・スキルがあるといった中途採用者であっても、新しい会社に馴染めるとは限りません。 自社にあった研修方法を取り入れたうえで、中途採用者の能力を最大限発揮するためのサポートを行いましょう。 learningBOXでは、様々な企業様にも導入いただいております。 詳しくはこちらのlearningBOXの導入事例をご覧ください。 learningBOXは管理者を含め、最大10アカウントまで無期限で利用できる【無料プラン】もご用意してます。 ぜひ、少しでも興味を持っていただけたら弊社のlearningBOXを使ってみて下さい！   ▼こちらもおすすめ！あわせて読みたい「人材育成に役立つ研修プログラムの作り方や必要性を解説」

人材育成の課題解決にeラーニングが有効な理由 企業にとって大切なのが「人の財」と言われる人材です。 社員一人ひとりに適切な教育を実施できれば、企業全体の生産性が向上して離職防止にもつながります。 しかし、このような人材育成の重要性を理解していても、「実際にどのような人材育成を行えば良いのかわからない」と悩んでいる経営者も少なくないのではないでしょうか。 そこで今回の記事では、人材育成の課題や具体的な育成方法について解説します。 本稿を参考に、人材育成のメリットやデメリットを把握し、どのような研修方法が企業にとって最適かを学びましょう。   目次はこちら １．人材育成における課題とは？ ２．人材育成を考えるときのポイントとは？ ３. 人材育成の具体的な手段 ４. 人材育成にはeラーニングの導入が有効 ５. まとめ   人材育成における課題とは？ 企業の多くは人材育成における課題を抱えていても、教育担当者が思うような効果が得られないと感じていることが多いです。 人材育成の課題が見えないまま、「教育や研修」を続けていては、受ける側も「あまり意味がないのでは？」と感じてしまい悪循環の研修が続いてしまいます。 こちらでは、人材育成の課題に対する具体策を3つご紹介します。   １．教育に時間を費やせるような体制づくりを構築する まずは教育に時間を費やせるような体制づくりを準備します。 少子化による人材不足が嘆かれている日本では、社員ひとり一人の業務負担が大きく教育に十分な時間を使うことができていないことがほとんどです。 残業が多い中で、何とか人材育成をする時間を捻出する方法では、教育による十分な効果は期待できません。 そのため、研修も業務の一環であると捉え、時間を費やせる体制を構築しなければなりません。 人材育成を専門に行う部署を設置したり、教育を兼任する社員の業務内容を見直すなど、企業が全体的な働き方改革を行う必要があります。   ２．上司の指導意識を高める 上司の指導意識を高めることも重要です。 企業は「勤務歴の長い社員を教育係に任命する」「個人成績の良い社員に任せる」のではなく、まずは指導側の育成能力を考えなければいけません。 いくら個人として優秀であっても、指導意識や育成能力がない上司による教育が行われている状態では、受ける側も十分な研修効果が得られない可能性があります。 そのため企業は、人材育成を評価のひとつとして取り入れる必要があります。 成果に結びつく人材教育であれば、指導する側も部下のスキルや能力、ゴールまでの道筋をきちんと考えるように意識が向きます。   ３．世代間のギャップを埋める 世代間のギャップを知り、溝を埋めるようにしましょう。 社会情勢は常に変化するため、これまで上司の受けてきた研修が必ずしも新入社員にとって効果の出るものだとは限りません。 また、中途社員への教育も新入社員のものとは異なります。 中途社員は前職との違いに戸惑うことがあるため、ビジネスマナーや基礎知識というよりも社内のルールや規定について十分な研修を行わなければいけません。 そのため、世代ごと必要に応じた人材教育が求められます。   人材育成を考えるときのポイントとは？ 上記で述べた課題をふまえ、人材育成を考えるときのポイントについて解説します。   世代ごとの課題と目標を知る 人材育成には、世代ごとに課題と目標があることを覚えておきましょう。 世代に応じて、研修方法は臨機応変に変える必要があります。 例えば次のように世代によって求められる課題と目標は異なります。 ■新入社員 企業の経営理念、ビジネスモデルの理解 基本的なビジネスマナーの習得 モチベーションアップのための教育 ■中堅社員 今後のキャリアプランの創出 課題解決能力やプレゼンテーションスキルといった具体的な能力の向上 部下への指導方法の理解 ■中途社員 業界の流れや仕組みに関する理解 環境に慣れるための人間関係を構築 前職との違いやギャップの理解 実際に企業の人材戦略として、10年に一度は学び直しをしなければいけないという「リカレント教育」が注目されていて、年代別のキャリアデザイン研修などが開催されています。 これからの人材教育は、それぞれの世代に応じたスキルアップが必要です。   スキルマップを作成する スキルマップの作成は人材教育において有効な手段のひとつです。 スキルマップとは業務で必要なスキルをピックアップした上で、社員一人ひとりの持つスキルを表にしたものです。 一覧でまとめることにより「今社員に必要なスキル」「どのような目標を立てて研修を進めれば良いか」などが見える化されていきます。 見える化されることにより個々の具体的な教育方針が定まるので、繰り返していく中で社員のスキルアップが目指せるでしょう。   研修の効果を分析する また研修後は効果をしっかり分析しましょう。 正しい分析を行うことで形骸化されない実のある研修となり、高い効果が得られます。 分析は、各研修の投資効果や社員の態度、行動の変化といった企業の視点や、研修の満足度や知識の習得度といった社員の視点で分けられます。 このような分析は、理解度テストや受講者インタビューなどをすればデータ収集が可能です。 「ただ研修を実施しました」ではなくその後の効果までを分析すれば、より高い効果を持つ研修へとブラッシュアップされていきます。   全員が教育に取り組む意識を持つ 企業全体が教育に対する強い意識を持つことが重要です。 指導者へ教育を丸投げしないようにしましょう。 企業ができることには、人材育成を促すキャンペーンを行ったり社内報で研修のメリットを啓蒙したりするなどがあります。 また自己啓発セミナーや学習に関して、企業が費用や時間を支援すれば主体的に学ぼうという姿勢が生まれます。 社員に対し「なぜ教育、研修を受ける必要があるのか？」という理解を促し、自発的に研修を受けたくなるような環境づくりが大切です。 企業が人を育てるものであると捉えて、個人だけに任せず企業全体で教育を進めましょう。   人材育成の具体的な手段 それでは、人材育成の具体的な手段について見ていきましょう。 それぞれのメリットやデメリットについて解説いたします。   研修 研修は一回の開催で多くの社員に教育を行う方法で最もポピュラーな人材育成の手段です。 外部講師による研修を受ければ、幅広い知識やスキルを学ぶことができます。また従業員が研修を行う内部講師型の集合研修もあります。 内部型は実務レベルのノウハウを習得できるのがメリットです。 ただし受講している間、各社員が実務から離れることになるので残業の多い企業では行いづらさがあります。 そして内部講師はメリットが大きい分、高い指導スキルが求められるため、養成するための時間やコストがかかってしまうのがデメリットです。 また昨今の時代の変化により、集合研修はオンラインに切り替えていこうという体制づくりが各企業で進められています。 今後、人を集めて行う研修は減少傾向にあるでしょう。   OJT OJTは「On-the-job Training」の略で、実務をしながら業務の知識を身につけさせる人材育成の手段です。 実際の仕事をしながらなので、より高い実践的なスキルが身につくのがメリットです。また指導する側もフィードバックを行うことで、円滑なコミュニケーションのほか人材育成のノウハウが培われていきます。 ただしOJTは指導者の高い能力が必要で、現場の負担が大きくなるのがデメリットです。そしてOJT自体は企業へ直接的な成果を生み出すものではないので、教える側の時間的なコストは大きめと言えます。   自己啓発 自己啓発は社員が主体的に自分の能力を高める行動です。 具体的には、読書による知識習得や自己啓発セミナーの参加などが挙げられます。 時間や場所の拘束がなく、学びたいときに学べ主体的なスキルアップ向上が目指せます。 しかし自己啓発には強制力がないため、自ら学ぶ姿勢を持たなければ難しい方法です。そのため企業が社員のモチベーションを高め、自己啓発する意味を理解させる必要があります。   人材育成にはeラーニングの導入が有効 人材教育には効果的な手段がいくつもありますが、いずれもコストがかかったり時間的な拘束があったりというデメリットもあります。 そこでおすすめなのが、「eラーニング」による教育です。 例えば、オンラインで研修を行えば、大人数が集まるスペースの確保、参加者の移動時間や交通費・宿泊費を削減でき、一人当たりの受講費用が安くコスト面で優れています。 またeラーニングでは、つど知識確認テストが受けられるうえ、成績や習得度合いもひと目で確認できるので、成長を実感しやすいのもメリットです。 管理者側も、各社員の成績や取り組み具合が確認できるので、業務の効率化に加え、研修や教育制度の効果分析に大きく役立ったり、個人に合った教育を提示できたり、人事評価の指針にもなります。 従来の人材育成のデメリットを補う役割を持つeラーニングは、各企業での導入が増えていて、現在ポピュラーになりつつある人材育成の手段です。   まとめ 人材育成における課題やポイント、具体的な手段について解説しました。 今回ご紹介した人材育成の方法は、いずれも高い効果が期待でき、企業の生産性を上げながら定着率を安定させることができます。 時間面や費用面で準備が必要だという場合は、eラーニングが有効です。中でもlearningBOXは直感的に操作ができるユーザーライクな設計で、いつでもどこでも手軽に利用できます。また10アカウントまでは無料体験ができるので、ぜひ利用してみてください。 ▼こちらもおすすめ！あわせて読みたい「eラーニングの基礎や仕組み・使い方を徹底解説！【2020年～2021年】」

入社したばかりの新人が、その会社で最初に経験するのが「新人研修」です。会社の仲間としてキャリアをスタートするにあたり、業務に必要な知識やスキルを身につけてもらうのが重要です。 実はこの「新人研修」は、今後の会社員としてのモチベーションを左右するほどの影響力があることをご存知でしょうか？意気揚々と入社した新入社員のやる気をさらにアップさせる「新人研修」には何が必要なのか、この記事では新人研修の目的や新人社員のモチベーション維持の手法についてご紹介します。 新人研修とは 新人研修とは文字通り、新しく入社した社員に行われる研修ですが、新卒での入社か、そうではないのかによってその内容は異なります。なぜなら、新卒採用の社員と中途採用の社員では、社会人としての経験値に差が生じます。 新卒採用の場合 社会人としての経験がない新卒採用の社員は学生から社会人への意識改革が研修のメインになります。コンプライアンスや社会人としての心構え、基本的なビジネスマナーなどがそれに該当します。もちろん、具体的な業務に関する研修もありますが、一番大きな目的は「社会人になった！」という自覚を与えることでしょう。 中途採用の場合 社会人経験のある中途採用の社員はビジネスマナーなど社会人としての知識は身に付けています。企業は、中途採用の社員には即戦力としての活躍を期待します。 そのため、「企業理念・企業特有の業務知識・業界情報」などを伝えるのが新人研修のメインとなります。一人ひとりの経験やスキルに合わせ、足りない部分を補填して理解を深めていくことが重要です。 目次に戻る 研修を行う4つの目的 新人研修の一番の目的は会社にとって有益な人材に育てることです。新卒採用であろうが、中途採用であろうが大前提は変わりません。 そんな有益な人材の育成にはどのような研修が必要なのでしょうか。教育担当者は、「なぜ研修を行うのか？」という目的をしっかりと明確にしておくことです。「なんとなく、やらないといけないものだから」という気持ちで研修を行うと、その気持はおのずと新入社員にも伝染します。 教育担当者は、知らない間に「フレッシュな社員のモチベーションを下げてしまう」可能性があるので要注意です！では、新人研修を行う目的とは一体何なのでしょうか？こちらでは、大きく４つの項目を例にご紹介します。 【目的1】企業理念を理解する 新入社員には、まず初めに自社の企業理念を理解してもらうことが必要です。理念やビジョンを知ってもらうことはとても大切です。 企業理念はその会社での働き方の基準になります。会社の方向性に沿った働き方をするためには、これらの理解は欠かせません。また、理念やビジョンの共有はモチベーションの向上につながります。社員全員が共通の目的を持ち、仕事に取り組むことで、成果も目に見えて上がることが期待されます。 企業理念などは一度の研修で伝わるものではありませんが、くり返し伝え、会社全体に浸透されるように取り組みましょう。 【目的2】社内での人間関係を構築する 当たり前のことですが、入社したばかりの社員には周りに知り合いがいません。研修には、上司や同期など新しく社内での人間関係を構築するという目的があります。会社で働くには良好な人間関係は大変重要な項目です。日頃のコミュニケーションが取りやすければ、業務もスムーズに行うことができます。 また、何か困ったことが発生したときに、上司、同期を問わず、相談相手がいることも重要です。自分の味方をしてくれる存在が社内にいるということは大きな安心につながり、社員の離職防止にも繋がります。 新人研修で、多くの人と接する機会をつくることは、働きやすい環境へとつながります。  【目的3】業務に必要な技術や知識を身につける 業務内容に応じた必要な技術や知識を身に着つけさせることも新人研修の大きな目的のひとつです。しっかりとした技術や知識を身につければ、研修後、スムーズに業務をスタートできます。 基本的なビジネスマナーもここに含まれます。一般的な知識だけでなく、その会社や部署独自の知識や技術も伝えるようにしましょう。その際には、現場で働く社員のリアルな声を取り入れ、実践的な研修内容にすることをおすすめします。  【目的4】社内でのルールを知る 会社には会社独自のルールや規律が存在します。顧客対応が必要な仕事なら、服装の基準などがあるかもしれません。 会社にとって死活問題となっている情報漏洩を防止するため、文章の管理や記録メディアの取り扱いなどにルールがある会社もめずらしくありません。中途採用の社員は、独自のルールに「前職と勝手が違う」とギャップを感じる可能性もあるので、何のためのルールであるかを丁寧に説明する必要があります。 目次に戻る 新人研修で使われる4つの手法 こちらでは、新人のやる気を大きく左右する新人研修の進め方について代表的な4つの方法をご紹介します。 手法その１「グループワーク」 数人単位のいくつかのグループに分け、課題に取り組む手法です。一緒に課題に取り組むなかで、チームワークスキルを育むことが期待されます。 手法その２「レクリエーション」 簡単なゲームを「レクリエーション」として用いる手法です。「ジェスチャーゲーム」や「伝言ゲーム」など、誰でもできる単純で簡単なゲームがよく使われます。レクリエーションは、緊張をほぐしたり、コミュニケーションをとるきっかけとなるといった効果があります。 手法その3「ロールプレイ」 実際のビジネスシーンを想定し、そのなかで必要とされる役割を演じる手法です。「ロールプレイ」とは「役割(role) を演じる(play)」という意味で使われます。座学ではなかなか身につかない実践的なノウハウを得ることができます。 手法その4「OJT」 「On-the-Job Training」の略で、経験豊富な上司や先輩が実際の業務を通じ指導し、知識や技術を身に付けさせる手法です。実際に仕事をしている人から直接指導を受けられるのがメリットです。 目次に戻る モチベーション維持にはフォローが重要 研修が終わると、新入社員は各部署へと配属されていきます。新入社員は新しい環境に期待と不安を常に感じているはずです。そんな新人を迎える配属先の先輩社員や上司はどうすればいいでしょうか？教育担当者はまず、配属先で孤立していないかを確認しましょう。 新入社員には何かわからないことがあった時に気軽に質問できる相手が必要です。頼れる人の存は職場を働きやすくします。そのような環境であれば、おのずと仕事へのモチベーションも上がります。配属されて2〜3ヶ月間はわからないことも多く、壁にぶち当たることが多いです。 配属されて2〜3ヶ月後は、モチベーションが低くなりやすく「あれ？思っていたのと違う」と不安を感じる社員もいるかもしれません。この時期は一度、新人社員と話し合う機会を作ることをおすすめします。今までの成長具合を振り返り、これから先の新たな目標を設定するなどし、新人社員のモチベーションをサポートしましょう。 目次に戻る 新人研修をさらに充実させるeラーニングシステム 新人側のメリット 自分のペースで場所を問わず学習できる 何度も反復練習し、身につけることができる 習慣化しやすい 会社側のメリット 研修のクオリティが均一である 学習の進捗状況の管理がしやすい 研修にかかるコストの削減が期待できる もちろん、eラーニングシステムにも社員間の交流が減ることや、モチベーションのコントロールがむずかしいなどのデメリットもあります。限られた時間で効率よく新人を研修が必要であれば、通常の研修とeラーニングシステムでの研修の併用を検討してみてはいかがでしょうか？ それぞれのメリットを活かし、デメリットを補う研修プログラムができあがるでしょう。 目次に戻る まとめ 新人研修は新入社員のこれからの働き方の土台となり、モチベーションに大きな影響を与えます。新人研修の目的は会社にとって有益な人材を育成することです。研修の目的を明確にしっかりと研修を行うことで、企業は、新入社員だけでなく、組織全体の生産性の向上へとつながります。また、最短で効果を出すにはオンライン研修も検討すべき手段です。 弊社のeラーニングシステム「learningBOX」なら、さまざまな角度から新入社員の知識の定着を確認できます。成績や進捗状況も簡単に確かめることができるので、社員のモチベーションUPにも繋がります。 プログラミングの知識がなくても、直感的に操作できるシンプルなシステムは多くの企業で高評価をいただいております。まずは無料登録で、その使いやすさをぜひ体験してみてください。 ▼こちらもおすすめ！あわせて読みたい 目次に戻る

新人研修におけるカリキュラム内容とは？作成時の注意点等も解説 社内の人材を育てる場合、新人研修におけるカリキュラム作成は、今後の働き方のモチベーションを左右するほど重要な要素です。 しかし、具体的にどのようにカリキュラムを作成したら良いかわからない人もいるでしょう。 そこで本記事では、新人研修におけるカリキュラムの作成方法や注意点について解説していきます。   目次はこちら １．新人研修のカリキュラムの内容 ２．新人研修カリキュラムの作成方法 ３. 作成時の注意点 ４. まとめ   新人研修のカリキュラムの内容 新人研修のカリキュラムには、大きく分けて導入研修と職種別研修があります。 それぞれ何を学ぶか把握しておきましょう。   導入研修 新人研修は、導入研修と呼ばれるカリキュラムからスタートします。 導入研修の内容は、ビジネスマナー・社会人としての心得・自社の理念を知る・コミュニケーションをはかるなどの基本的な内容です。 社会人としての自覚を促したうえで、どのような職種でも該当・対応できる内容のものが多いといえます。   職種別研修 新人が配属される職種の内容を学ぶ研修です。 実務に近いことに加え、具体的な仕事に活かせる内容を学ぶことが目的となります。   新人研修カリキュラムの作成方法 新人研修のカリキュラムを作成するための詳しい方法をみていきましょう。 事前準備や目的・期間の設定などの細かい要素を決めることで、スムーズな学習が可能となります。   受講者のレベル確認 カリキュラムを作る前提として、受講者のレベルを知っておく必要があります。 例えば、新卒・中途の違い、中途でも未経験者かどうかなどで、受講者のレベルが変化するためです。 受講者に合わせたカリキュラムを作成することで、それぞれのレベルに合った研修が可能となります。   研修の目的や期間の設定 研修の目的および期間もスタートする前に決めておきましょう。 それぞれの設定が曖昧だと、カリキュラムの工程を終えられず、学んで欲しい内容にも触れられないといった問題が発生する可能性があります。 そのため、目的に合わせて期間を設定しましょう。   手法やカリキュラムの設定 新人研修で受講者が学ぶ手法を以下の内容から決めておきましょう。 OJT……実務をこなしながら学ぶ Off-JT……実務以外に勉強の場を設ける グループワーク……グループでコミュニケーションをとりながら学ぶ ロールプレイング……顧客対応など疑似体験しながら学ぶ eラーニング……インターネットを活用し自主的に学ぶ 実務であればOJT、知識ならeラーニングなど、学んで欲しい内容や業務などによって適している手法は異なります。 カリキュラムを作成する前に、どの手法が向いているか検討しましょう。   作成時の注意点 カリキュラムを作成する際の注意点をみていきます。   準備は入念に行う カリキュラム作成前に、多角的な視点を持って準備しましょう。 例えば、前年度のカリキュラムの良い点や反省点などから改善を行っていく必要もあります。 講座を開く場合は講師や会場のスケジュールを押さえ、eラーニングを活用する場合は教材の内容から配信する方法を検討しなければなりません。 どのような手法かによって、対応しなければならない準備は異なる点に注意が必要です。   理解しやすい構成にする カリキュラムは、新人が理解・把握しやすい構成にする必要があります。 例えば、最初に難しい課題を与えても頭に入りにくいため、難易度が低い企業理念や事業に対する相互理解からスタートした方が理解されやすいといえます。 その後、徐々に詳しい業務内容について学ぶ流れにすることで、知識の定着が進みやすくなるでしょう。   まとめ 新人研修におけるカリキュラムは、大きく分けて導入研修と職種別研修があります。 学ぶ手法にもOJT・Off-JT・eラーニングなどの違いがあるため、学んで欲しい内容や会社の状況によって選択しましょう。 また、カリキュラムを作成・提供・実施する際は、シンプルで新人に理解されやすい内容にするなど、効率的に学んでもらえるように努める意識を持つことが大切だといえます。 learning BOXでは、用途や目的に合わせたコンテンツを多数揃えており、学んだことをクイズ形式で復習することも可能です。 中長期的なカリキュラム作成にも長けているため、たくさんの企業で導入頂いています。まずは、無料登録で体験してみてください。     ▼こちらもおすすめ！あわせて読みたい「eラーニングを使った新人社内研修をご紹介します」

人材育成で英語を学ばせる目的と学習を成功させるポイントとは？ 海外への業務拡大や英語業務に対応する場合、英語学習が必要になると想定されます。 しかし、どのようにして学習を進めていけば効率的か、わからない人も多いのが実状です。 本記事では、英語学習を成功させるポイントや研修スタイルごとの特徴について詳しく解説します。 目的に合った研修方法を効果的に実践し、英語力を向上させましょう。   目次はこちら １．企業が人材育成で英語を学ばせる目的 ２．英語の研修スタイルごとの特長 ３. 英語研修を成功させるためのポイント ４. eラーニングを活用した学習方法とは ５. まとめ   企業が人材育成で英語を学ばせる目的 企業が人材育成で英語を学ばせる目的は、大きく分けて3つあります。 それぞれの目的に合わせて学習していくことが大切です。   １．社員の英語力向上 今後、海外赴任の予定がある場合やインバウンド対策をしたい場合などは、社員の英語力を企業としても向上させる必要があるでしょう。 海外と効率的なやり取りを行うためにも、英語力は高めておかなければならないからです。   ２．英語業務への対応 英語業務に対応したい場合、人材育成で英語を学ばせたいと考える企業も少なくありません。 これまで日本語のみの業務であったとしても、外資系企業と共同でビジネスを行う場合には、英語業務が増加する可能性があるためです。   ３．海外へのビジネス拡大 海外に向けてビジネスを拡大する際、社員には高い英語力が求められるようになります。 基礎的な英語力に留まらず、英語4技能(読む・書く・話す・聞く)といったスキルの基準を社内でも策定しなければなりません。   英語の研修スタイルごとの特長 ここからは、4つの英語学習の研修スタイルについてみていきましょう。 学んでほしい内容や期間によって適切な研修スタイルが異なります。   講師派遣型 講師派遣型とは、日時・期間などを定め、講師を会社に招いて英語の講習を行う手法です。 外部講師を社内に招くため、迎え入れるための準備も必要になります。   短期留学型 短期留学型は、語学学校に社員を通学させ、短期間で英語力を向上させる方法です。 英語漬けの日々を送れるため、短い期間で高いレベルの英語力を身につけてもらいたい場合に有効な手段といえるでしょう。   オンライン研修 eラーニングとも呼ばれ、オンラインを活用して社員に英語を学んでもらう手法です。 自宅や通勤途中であっても勉強ができ、1日の学習時間も数十分程度からできるため、業務が忙しい場合でも利用しやすい研修スタイルです。   ブレンディッド・ラーニング ブレンディッド・ラーニングとは、eラーニングと対面型の学習を織り交ぜた学習方法です。 基礎的な学習はeラーニング、コミュニケーションが必要な学習は対面で行うなど、効率的に学習を進めやすい点がメリットとなります。   英語研修を成功させるためのポイント ここでは、英語研修を成功させるためのポイントを3つみていきましょう。   英語を学ぶ目的を明確にする 英語を学ぶ目的や理由は、会社側から明確に伝える必要があります。 仮に伝えていない場合、社員は学習に対するモチベーションが上がらず、挫折する可能性が高まるためです。 加えて、会社の将来性なども合わせて話しておくことでモチベーションアップにつながります。   目的やゴールに適した育成を行う 目的やゴールによって研修スタイルは違います。 例えば、3か月以内に海外へのビジネス拡大を計画している場合は、ビジネスレベルの英語力が必要です。 海外赴任を行うケースは日常会話ができなければ、生活に苦労してしまいます。 そのため、企業は目的に合わせた学習内容を提供しなければなりません。   継続学習のためのサポートを実施する 英語を学ぶには、継続的な学習が不可欠です。 また、継続して学んでもらうためには、企業側がサポート体制を整える必要があります。 費用の補助や気軽に質問と相談ができるなど、企業として行えるサポートを検討しましょう。   eラーニングを活用した学習方法とは eラーニングは企業が学習教材を配信し、社員が自宅などでオンライン学習をする手法です。 形式は企業ごとに自由に決められます。 例えば、動画による講習・クイズ形式・記述問題・テストなどが行えるため、学習させたい内容に合わせて選択することが可能です。 講習や短期留学をする時間や費用の余裕がない際に有効な学習方法でもあります。   まとめ 英語学習をする際は、目的や理由を明確にしてから研修手段を選びましょう。 講師による講習や短期留学は、効率的な英語学習が可能です。 しかし、業務が忙しく講習や短期留学が難しい場合は、オンラインを利用したeラーニングを活用するなどの工夫が必要です。時間や費用などを検討したうえで、効率的な英語学習を行いましょう。 また、英語を学んだあとは、英語を活用した業務を遂行していくことが大切になります。言語が変わるだけで、慣れていた仕事も始めは戸惑いを感じます。learningBOXでは、用途や目的に合わせたコンテンツを多数揃えているため、learningBOXを活用すれば、英語を使った業務のシミュレーションや研修も取り入れることが可能です。まずは無料登録で、お試しください。     ▼こちらもおすすめ！あわせて読みたい「eラーニングを使って英語のコース学習を作る」

【2021年最新版】教育現場の課題とDX化に期待される役割 こんにちは！龍野情報システムの西村です。 デジタル技術の進化が著しい昨今、さまざまな分野でデジタルトランスフォーメーション（DX）化が推進されています。 私たちの生活はコロナ以降、リモートワークやWEB会議が一般的となり、働き方が大きく変化しました。 教育現場も例外ではありません。 長らく日本の教育現場はデジタル化が遅れていると指摘されてきましたが、文部科学省も本腰をいれて取り組み始めています。 そこで、今回の記事では、教育現場のDX化の現状と課題について詳しく解説します。   目次はこちら １．世界に後れを取る日本の教育現場の現状 ２．日本の教育現場が抱える課題とDX化に期待される効果 ３．learningBOXは誰でも簡単にeラーニングを始めることができるLMSです ４. まとめ   世界に後れを取る日本の教育現場の現状 文部科学省が発行している文部科学白書（2020年7月末発行）によると、経済協力開発機構（OECD）が行った2018年度調査によると生徒の学校外でのインターネットの利用時間はOECD平均を超える一方で、コンピューターを使って宿題をする頻度がOECD加盟国中最下位という結果でした。 OECDが2018年に教員を対象に実施した調査でも、日本の教員が学校で生徒に課題や学級での活動に ICTを活用させる割合は20％未満で、参加48カ国中最下位レベルという結果が示されています。 ▼日本の教育現場の実態を簡単にまとめると 「コンピューターを使って宿題をする頻度がOECD加盟国中最下位」 「教員がICTを活用させている割合は20%未満で加盟国最下位レベル」   日本が抱える教育現場の課題 「人材の需要と供給が一致していない」との声は産業界からも多く聞かれ、日本の学校教育の変革は待ったなしの状態です。 現代社会は情報化が高度に進み、人工知能（AI)の進歩に象徴されるようにテクノロジーも進歩もますます加速します。 こうした変化に富んだ社会では、従来の集団、受け身スタイル・偏差値重視の受験制度では人材のミスマッチを解消するのに十分とは言えません。 重要なのは課題を自ら発見して解決するプログラミング的な思考、情報リテラシー、コミュニケーション能力などを総合的に身に着ける教育制度です。   文部科学省主導のGIGAスクール構想 文部科学省は日本の教育現場でICT活用が遅れていることを深刻に受け止め、2019年12月にGIGAスクール構想を提唱しました。 (GIGAはGlobal and Innovation Gateway for Allの略）ICT活用によって子供の学びの機会を公正に行き渡らせる環境を整え、子供の育成に携わる教師の負担を軽減しつつ、その力を最大限生かせる環境を作ることをGIGAスクール構想の目標としています。 具体的な取り組みとしては、一人一台のデジタル端末を提供する環境整備とそのための通信ネットワーク整備があげられます。 ICT教育で日本の教育現場を改革する ICTとは、Information and Communication Technology、を指し“情報通信技術”を意味します。 「ICT教育」とは、教育現場で活用される情報通信技術を活用した取り組みの総称です。 言葉にすると堅苦しく感じますが、学校の教室でイメージすると分りやすいです。 ・電子黒板に計算問題を掲示し書き込みながら解き方を説明する ・生徒がタブレットで作った発表資料を一瞬でクラス全員の端末に共有する ・課題の提出や定期テストをコンピューターで行い、教員が結果を即時に把握する 少し前には考えられなかった教育活動がICTの活用により可能となります。 ▼ICT教育についてはこちらの記事にて詳しく解説されています。   日本の教育現場が抱える課題とDX化に期待される効果 ICT活用の議論と合わせて、そもそも今の日本の教育現場が抱える課題とはどういったものでしょうか。 代表的な課題として「子供の多様化と教員の業務負荷増大」があげられます。 特別支援学校や小・中学校の特別支援学級に在籍する子供数が増加しています。 さらに日本語指導を必要とする外国人子供や、不登校の子供への支援など、さまざまな事情を抱えています。 それに呼応する形で、「事務仕事が多い」「保護者対応が大変」など教員の業務負荷も大きな課題となっています。 教育現場において重要なのは、一人一人の子供に、必要な学力や経験を得られる機会を均等に公正に与えることです。 そのために、教育業界のDXによって何が実現できるのかを確認しておきましょう。   個別最適化された学習の実現 一人一人の生徒の習熟度や能力に応じて、一律な学びの提供ではなく、個人に最適化された教育の提供の必要性が高まっています。 ICＴを活用した教育では、学習ログなどのデータを個別に分析し、最適な教材を導き出すことが可能になっています。 また、日本語のサポートが必要な子供がいる場合に、自動翻訳技術を併用することで理解を進むことが期待できます。   事務仕事の効率化 教育現場でICＴを活用すると、問題作成・採点・判定・結果通知などのプロセスにおいて手作業で行われる事務仕事が効率化され、成績データを一括管理できるほか人的ミスも防ぐことができます。 多忙を極める教員の業務の中から、定型的な事務作業を自動化し、業務負担を軽減することができます。 授業のための資料作成や研修、指導方法の検討など専門性を生かす業務に集中でき、子供と個別に向き合う時間が持てる可能性も高くなります。   高品質なデジタル教材活用による教育の質向上 従来、教員の力量に依存する部分が大きかった教育の質についても、ICTの活用で改善が期待できます。 事務仕事が軽減された教員は、より多くの時間をカリキュラム・教材作成に費やすことができます。 また生徒の学習状況も統計的につぶさに把握できるようなり、教育の質向上が期待できます。   learningBOXは誰でも簡単にeラーニングを始めることができるLMSです learningBOXは、「誰でも簡単にWEB学習環境が構築できることにこだわって作られたeラーニングシステム」です。 費用面でも操作面でもとにかく手軽に使い始めることができます。 学習教材の作成やテストの作成、採点、成績管理など学校教育で必要な全機能をカバーし、価格と使いやすさにこだわったeラーニング教材が作成できる学習管理システム（LMS）です。   ITに関する専門知識がなくても簡単に操作できます learningBOXはPC操作が苦手な方でも、専用の作成フォームから簡単にコンテンツを追加でき、グループごとに配布する設定も可能です。 教材のコース設定や、学習者のグループ管理、教材をグループごとに配布する機能など、利用者にあわせた細かな設定が可能です。   100アカウントでも年間33,000円から手軽に利用できる！ 弊社の最大の強みは業界最安値であることです。 現在の市場に出回っているeラーニングシステムは非常に高額であり、主に大企業向けのシステムとなっているサービスが殆どです。 スタータープランですと、なんと、100名様で年間33,000円～(+税)、月額換算にすると、2,500円という低価格でeラーニングをご利用いただけます。 learningBOXのコンセプトは、「安くて、使いやすい」システムです。 learningBOXの無料プランについて learningBOXは管理者を含め10名様まででしたら、有料のオプション機能を除き、ほぼ全機能が無料でお使い頂けます。 学校教育で導入検討を考えている担当者の皆様！是非この機会に、弊社のlearningBOXを使ってみてください。 まとめ 世界に後れを取っている日本の教育現場のDX化ですが、コロナ禍もあり、改革は待ったなしの状況です。 ようやく本腰を入れ始めた文部科学省の強力な推進により、教育現場は着実に変わり始めています。 一方で、日本の教育現場が抱える生徒の多様化・教員の慢性的な業務負荷の高さは依然として大きな課題となっています。 ICT活用は目的ではなく、一人一人の子供に、必要な学力や経験を得られる機会を均等に公正に与えるという教育手段です。   ▼こちらもおすすめ！あわせて読みたい「【2021速報】コロナ禍で加速する企業のDXに対する取り組み」

新入社員育成のためのオンライン研修とは？利点や課題を解説 新型コロナウィルスの影響により、新入社員の為のオンライン研修を導入している企業も増加傾向にあります。 しかし、これから導入しようとしてもどのような利点や課題があるかわからないこともあるでしょう。 そこで今回の記事では、オンライン研修に対するメリットや課題について解説します。   目次はこちら １．新入社員の研修にオンラインが活用される理由 ２．新入社員にオンラインで研修する利点 ３. 新入社員のオンライン研修の課題 ４. 新入社員のオンライン研修で課題を解決する方法 ５. まとめ   新入社員の研修にオンラインが活用される理由 新入社員研修にオンライン研修が活用されています。 これまでの新入社員研修といえば、集合研修と呼ばれる形式で講習会や勉強会などを催し、大勢が同時に学ぶケースが多かったといえるでしょう。 しかし、近年では新型コロナウィルスの影響があることから、感染リスクを軽減するため、オンライン研修に切り替えています。 研修スタイルをオンラインにした場合、新入社員研修を自宅で学べることに加えて、感染リスクの高い人込みを避けられるメリットがあります。   新入社員にオンラインで研修する利点 こちらのページでは新入社員に対してオンラインで研修する利点をご紹介します。   多くの人を会場に集めなくて良い オンラインを活用した場合、会場に新入社員を集める必要がありません。 そのため、前述したように新型コロナウィルスの感染拡大防止対策となるだけでなく、大勢の新入社員を収容できる会場の準備をする手間も省けます。   コストを削減できる これまでの講習会や勉強会と比較すると、オンライン研修では会場費や交通費などが発生しないため、コスト削減が可能です。 社員1人あたりにかかる研修費用 調査機関によると、2019年社員1人あたりにかかった研修費用は39,841円となっており、是年と比べると15%増となっています。 教育研修の現場では、「新入社員の教育」の実施率が最も高く、続いて「メンタル教育」「コミュニケーション教育」「キャリア研修」など、在籍社員への研修も導入傾向にあります。研修の数だけでなく、内容も様々増えていることから企業の研修費用が増加傾向にあることが予測されます。 オンライン研修の相場 オンラインでの研修やセミナーの相場は、1人あたり平均3,390円です。 セミナーの内容によって費用は変わってきますが、社内の研修の一部をオンラインに変更することでコスト削減は可能です。 社名 １人あたりの料金 SAKU-SAKU Testing 429円 社員研修VAプラス 495円 スクー 1,500円 ビズアップ総研 5,280円 リクルート 15,000円 ネオキャリア 20,000円 ※上記データは弊社調べによる算出結果になります。   何度でも復習してもらえる 研修内容が難しい場合、ついていけない新入社員もいることが想定されます。 しかし、オンライン研修では何度でも映像や文章を見返すことができるだけでなく、誰がどこまで学習を進めているのか把握できるため、学習レベルに合わせたサポートも行いやすくなります。 こちらは教える側にもメリットがあり、教育にリソースを割ける企業は多くはありません。 その為、研修の実施だけでなくアフターフォローもオンラインでサポートできるのは、忙しい現場にいるメンター（教える人）にとっても大きなメリットになります。   新入社員のオンライン研修の課題 ここからは、オンライン研修の課題を見ていきましょう。   コミュニケーション不足に陥りやすい オンライン研修の中のeラーニングは、配信された動画を見る・テキストを読むといったスタイルです。 そのため、工夫しなければ上司や同僚とのコミュニケーションが減少する可能性があります。   新入社員の能力を測りにくい オンライン研修では、新入社員の能力を把握しにくいといえます。 勉強の進捗具合はチェックできたしても、どこまで理解を深められたか、業務にどう応用するかなどはわかりにくいためです。   スケジュールを立てる 研修をいつまでに終えたいのか、スケジュールを作成します。 学習方法によって習得までの期間に差が出るため、期日までに研修を終えられる学習方法を選びましょう。   体験しながら学べない オンライン研修は、直接触れる・実行してみるなど、体験しながら学ぶ内容は不向きです。 動画やテキストで理解はしてもらえても、実務的に活用できるかは未知数といえます。   新入社員のオンライン研修で課題を解決する方法 オンライン研修の導入における課題の解決方法を見ていきましょう。   OJTやメンター制度を導入 OJTは、実際の業務をこなしながら研修をするスタイルです。 一方、メンター制度では、先輩や上司が新入社員の精神面のケアを行います。 いずれもコミュニケーションを取りながら学べ、相談できる環境です。 オンライン研修と組み合わせることで課題を解決できます。   eラーニングとウェビナーを組み合わせるオンライン研修には一方向・双方向それぞれの手法があります。 例えば、eラーニングは、動画やテキストを一方向に配信するため、いつでも復習できるメリットがあります。 ウェビナーは、リアルタイムでオンライン研修を受けながら、質問があればチャットで質問・相談ができる形式です。 また、ZoomなどのWeb会議ツールを使用すれば、質問も自由にできるなど双方向のやりとりができます。 オンライン研修ができる手法には種類があるため、組み合わせてそれぞれの課題をクリアすることが可能です。   まとめ 新入社員のオンライン研修には多くの利点があります。 しかし、それぞれの学習スタイルを把握しておかなければ課題を解決できません。 新入社員にはどのような形で何を学んでほしいか、ゴールを決めてからオンライン研修の導入を検討すると良いでしょう。 多様な教材形式がある「learning BOX」では、バリエーション豊富な問題作成や教材により、様々なオンライン研修の状況に合わせたeラーニングの作成・配信が可能です。また、直感的に操作ができるデザインなので教わる側にとっても使いやすい為、学習時のストレスの軽減につながり、より効果的な学習ができます。   ▼こちらもおすすめ！あわせて読みたい「オンライン学習最前線！eラーニングを支えるLMSとは【2021年】」

人材育成に役立つ研修プログラムの作り方や必要性を解説 人材育成をする際、研修で多くのことを学んでもらうことを目的とする企業は多いかと存じます。 研修を行う場合、事前にプログラムを作成すると計画的に学習が進められます。 しかし、どのようなプログラムを組めばいいのかわからないという声も聞かれます。 本記事では、効率良く学ぶための研修プログラムの作り方についてみていきましょう。   目次はこちら １．研修の必要性 ２．研修プログラムとは ３. 研修プログラムの作り方 ４. まとめ   研修の必要性 人材育成を効率的に行おうとする場合、定期的な研修が必要です。 例えば、スキルが必要ならスキルを習得するための研修を繰り返すことで、効率的にスキルアップしやすくなります。 また、リーダー管理職に対する研修の内容や方向性が正しければ、中長期的に会社の利益につながるともいえるでしょう。 また、以下のような事例を防ぐ場合にも役立ちます。   誤送信による情報漏洩での信頼失墜 誤送信による情報漏洩は、人の手によるメール送信の際に起きがちなミスの代表例です。 例えば、送信相手・送信内容など二重チェックや三重チェックなどを徹底していれば起こらないミスの代表例でもあるため、研修によって学習することで防止につながりやすくなります。   データ持ち出しによる巨額の損害発生 持ち出し禁止のPCを持ち出したうえに紛失した場合、巨額の損害を発生させることもあります。 これも、機器管理の徹底や会社としてのセキュリティ体制を整えることで防ぐことが可能です。 研修によってリスクを知ることで危機意識を高められます。   研修プログラムとは 研修をスムーズに行うために、誰に対してどのような研修を行うか、それぞれの研修作成時に、意識するべきポイントを紹介します。   新入社員に基本的なスキルを学んでもらう 新入社員は、業務内容のみならず電話の対応・メールの送り方など、社会人としての基本的なルールも覚えていく必要があります。 新入社員に対する研修プログラムを作成する場合は、基本的な社会人としてのスキルを研修内容に含めましょう。   業務内容を覚えてもらう 研修プログラムに取り入れる業務内容は、立場によって変化します。 新入社員・中堅社員・中途採用者などの立場だけでなく、業種によっても研修する内容は変わります。 例えば、総務であれば、勤怠に関わるルールや管理方法、営業であれば商品の詳細を覚えていく必要があるでしょう。 企業によってさらに業務内容に細かな違いが生まれるため、独自性が求められます。 研修プログラムを検討する前に、対象者に学んでほしい業務内容は何か、詳細まで定めておくことが大切です。   研修プログラムの作り方 研修プログラムは、次のような作り方で決めていきましょう。 目標や勉強方法などを定めることで、より研修の効果をアップさせることが可能です。   目標を持つ 研修を終えた際、社員にどのような状態になっていてほしいか明確に伝えましょう。 例えば、「社会人として基本的なビジネスマナーを知ってほしい」「自社製品の特徴をすべて覚えてほしい」などは明確な目標といえます。   勉強方法を定める 勉強方法には、業務を通じて学んでもらうOJT・業務外の場所で講習会をするOff-JT、自ら書籍などをみて勉強する自己啓発があります。 それぞれメリット・デメリットがあるため、目標にあわせて選択しましょう。   スケジュールを立てる 研修をいつまでに終えたいのか、スケジュールを作成します。 学習方法によって習得までの期間に差が出るため、期日までに研修を終えられる学習方法を選びましょう。   予算を決める 研修方法によっては、費用がかかります。 例えばOff-JTでは、会場費用・交通費支給・講師への依頼料など、さまざまな面でコストがかかる傾向です。 また、自己啓発では社員自らが購入した書籍費用の負担なども検討する必要があります。   オンラインでの研修も検討する 近年では、オンラインでの研修も注目されています。 オンライン研修は比較的コストがかからず、自宅に居ながら学習が進められるだけでなく、何回も繰り返して学習することが可能です。 対面での研修にこだわらず、オンラインによる研修も検討しましょう。   まとめ 研修プログラムはひとつではなく、それぞれ特徴が違います。OJT・Off-JT・自己啓発・オンラインのいずれかのみを選択するのではなく、組み合わせてプログラムを作る方法もあります。 目標に向けてスムーズに進捗するようプログラムを作成し、研修を行いましょう。 多様な教材形式がある「learning BOX」は、豊富な問題作成システムにより教える側のコンテンツの作成や配信における悩みを解決できます。 また、直感的に操作ができるデザインなので教わる側にとっても使いやすい為、学習時のストレスの軽減につながり、より効果的な学習ができます。     ▼こちらもおすすめ！あわせて読みたい「【教育最前線】動画とeラーニングで効果的な新人研修を実施する」

中小企業が抱える人材育成の課題とは 中小企業にとって、人材育成は深刻な問題となっています。 例えば、「人手が足りない・時間がない・お金をかけられない」など、それぞれの原因がわかっていても改善できていないケースも多いといえます。 本記事では、中小企業が抱える人材育成の課題に触れたうえで、解決のためのポイントを解説します。   目次はこちら １．中小企業の人材育成の実態 ２．中小企業が抱える人材育成の課題 ３. 中小企業が効果的に人材育成を行うためのポイント ４. まとめ   中小企業の人材育成の実態 中小企業の人材育成に対して発生している課題には次のようなものがあります。   多くの中小企業が人材育成に悩んでいる 経済産業省が行った調査「平成29年度 中小企業の経営人材の育成に関する実態調査」によると、会社が抱えている問題の1位は「人材の確保、定着、育成」でした。その割合は約6割で、多くの中小企業が人材育成に悩んでいます。   人材育成が進まない理由とは 上記の経済産業省の調査によると、経営人材育成の取組について「特段の人材育成は行っていない」と58.6%の企業が答えています。 つまり、半数以上の中小企業は、人材育成を課題と感じているものの、解決できる時間やノウハウがないということです。 企業によっては、人材不足だけでなく、労働上の問題や課題の把握そのものができていないケースも想定されます。   中小企業が抱える人材育成の課題 ここからは、上記でもふれた中小企業が抱える人材育成の課題について、具体的に見ていきましょう。   指導するための時間がない 例えば、指導担当者がいたとしても、中小企業では業務を兼任していることが多いのが実情です。 そのため、改めて学習の時間を設けることが難しいといえます。   業務内容が統一されておらず、属人的になっている 人によって教え方・学習内容が変わっていくことも課題の1つです。 場合によっては、業務内容や必要な知識がマニュアル化されていないため、人材の退職などによって業務が遂行できなくなる可能性もあります。   人材育成のノウハウ自体がない マンパワーに頼った経営の場合、学びの機会を与えられなかった従業員ばかりとなることも想定されるでしょう。 例えば、仕事をしながら体感で学んでいる従業員が多い場合、ノウハウは蓄積できません。 また、人を採用しても学びの実感を得られないため、すぐに退職してしまう可能性もあります。   コロナ禍で発生した新たな課題 数年前までは、人材育成のために定期的な講習会を開いていた企業もありました。 しかしコロナ禍によって、対面での指導は困難となっています。 加えて、感染拡大防止のため、多くの人を一か所に集めることができなくなり、学習機会が奪われるシーンも増加しました。 出典：突然のコロナ禍に見舞われた2020年の社内研修はどう行われたのか？ オンライン研修の浸透状況とはより   中小企業が効果的に人材育成を行うためのポイント ここからは、従業員に学習の機会を与えたい中小企業のために、効果的に人材育成を行うポイントを見ていきましょう。   育成方法の見える化 「とりあえず仕事を覚えてほしい」といった不明瞭な目標では、効果的に人材を育てられません。 「ここまで覚えたら、次はこの項目を覚える」など、具体的な目標を掲げていくことがポイントです。 目標に向けた育成方法を明瞭にし、マニュアルの作成などを行い、人材育成のフローと目標を見える化していきましょう。   Off-JTの導入 Off-JTとは、職場以外の場所で学習機会を持つことを指します。 仕事をしながら学んでいくOJTではなく、外部の研修やセミナーを活用する手法です。   コロナ禍で需要上昇！動画を使った研修 コロナ禍において、動画を使った研修の需要が高まっています。 動画配信を活用してオンラインで学んでもらうことで、自宅にいながらの学習も可能です。 気軽に作成・配信ができ、学習者が簡単にアクセスできるサービスの利用が適しているといえるでしょう。   まとめ 中小企業では、人材育成に課題を持っているケースは多いといえます。 人手不足・時間がない・コストがかけられないなど、様々な角度から現状の課題を把握する必要もあるといえるでしょう。 ただ聞いて、学ぶだけの一方的な人材育成だと、なかなか従業員の研修が進まない、集中出来ないといったことが問題とあげられます。 learningBOXではクイズ作成ツールを使用することによって、テストで学習の確認や繰り返し学習に利用することが出来ます。 インプットだけでなくアウトプットも同時に行うことで、一方的な人材育成からの脱却が可能です。 人材育成を行うポイントをおさえ、実施していくことで課題を解決できるようになります。 そのため、自社の人材育成の課題を把握し、適切なアプローチを行っていくことを意識することが大切です。     ▼こちらもおすすめ！あわせて読みたい「【教育最前線】動画とeラーニングで効果的な新人研修を実施する」