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Hello! I’m Nakanishi from Human Resources. This is my first blog post since joining the company. Nice to meet you! I hope you’ll stick with me until the end. Actually, I worked in HR at my previous job as well, and as part of my role, I implemented all kinds of strategies to increase the number of job applications. Drawing on that experience, I’d like to share some tips from an HR perspective—covering everything from recruitment to hiring—as well as the benefits of implementing online exams and training using e-learning both before and after hiring. If you’re in HR or training, reading this will help you implement recruitment and training strategies that contribute to your company’s growth! Please stick with me until the end! Table of Contents: 1. What Are the Tips for Efficiently Recruiting Candidates? 2. Why Not Try Using Online Exams for Your Hiring Process? 3. Provide "High-Quality Training" via e-Learning After Hiring. 4. Summary What Are the Tips for Efficiently Recruiting Candidates? Have you ever found yourself scratching your head, thinking, “I’ve placed ads on job boards, but I’m not getting any applications” or “It’s just costing me money”? (I used to feel the same way.) I spent days of trial and error trying to figure out how to attract top talent to apply. So today, I’d like to share a few tips I’ve learned through my own efforts.   Keep your job ad title short enough to read in 5 seconds. First, let’s review whether your job ad has an attractive title that catches job seekers’ attention. After conducting research with a job site representative, I learned that job seekers spend at most about 5 seconds looking at a single job ad title. We also found that, even when generously estimated, the number of characters that can be read in 5 seconds is around 30. In other words, the title shouldn’t be too simple, but cramming in too much information isn’t the answer either. One effective strategy here might be to team up with someone in-house who’s skilled at copywriting or an external expert (e.g., a copywriter).   Make sure to use keywords that appeal to job seekers. When writing job ad copy, it’s natural to want to use keywords that create a positive impression of your company. However, if a job seeker reads it and thinks, “Is that really true?”, it’s not only pointless but can actually create a negative impression. So, here’s a tip for creating keywords that grab attention: “Keywords reflecting the ideal candidate’s interests” + “Words that signal openness” + “Job description”! Example: “Game lovers” + “A must-see for those with a background in math and science” + “Development work at a game app development company” “Loves fishing” + “Put that hobby to good use” + “Sales role at a fishing tackle manufacturer” Try to imagine what kind of people might apply to your company’s job openings, and create a tagline that really resonates with job seekers! (Let’s do our best to come up with a great tagline!) Why not try using online exams for your hiring process? When it comes to recruiting talent, there are other factors to consider, such as the costs of job posting platforms and techniques to ensure your company’s job ads rank high in search results, but let’s leave it at that for now! From here on, I’d like to discuss how to guide applicants through the hiring process, as well as the implementation and use of e-learning before and after hiring. First, let’s talk about “online exams.” To ensure efficient talent acquisition, why not try incorporating e-learning-based online exams into your hiring process? Benefits of Conducting Tests and Exams We recommend using tests and exams when you have a large number of applicants and need to narrow down the field before interviews, or when you want to assess the skills and abilities required for a specific role. (Of course, there may be cases where screening isn’t necessary because applicants already hold relevant certifications.) Benefits of Conducting Online Tests (CBT) First, let me explain what an online test (CBT) is for those who are unfamiliar with the term. CBT stands for Computer-Based Testing. It refers to tests administered via computer. By taking the test on a computer instead of using paper materials such as test booklets or answer sheets, you can significantly reduce the time and cost required for grading and notifying candidates of their scores and results. Additionally, since the test is taken on a computer, questions that incorporate audio or video can be included. Furthermore, as long as they have an internet connection, applicants can take the online test from home. Being able to take the test at home means job seekers can sit for it at a time and place of their choosing, without the need to arrange a specific test date, time, or venue. This reduces the burden on applicants of having to come to the company just to take a 30-minute test. This is a particularly important consideration during the COVID-19 pandemic. Furthermore, having applicants take the test before the interview allows both parties to use their time more efficiently if the applicant is later invited to the company for an in-person interview. Is cheating a concern with online tests? One concern companies have when administering online tests is the risk of cheating. However, by utilizing the question creation features of an e-learning system and carefully adjusting factors such as time limits, the number of questions, and the content of the test, you can easily mitigate this risk without having to use expensive anti-cheating tools—such as dedicated online test cameras. (By the way, our learningBOX is the only e-learning system that offers such comprehensive and convenient question creation features!) Regarding online testing, we highly recommend checking out the case study of the “Art Certification Association (General Incorporated Association),” which uses the e-commerce (EC) functionality of our e-learning system, learningBOX, to conduct online certification exams. Although the content focuses on “online certification,” it’s packed with information that will be extremely helpful for HR professionals as well! ▼ Adapting to the “New Normal” and enabling online testing from home! (General Incorporated Association Art Certification Association) https://learningbox.online/casestudy/casestudy20201030/ After hiring, provide “quality training” through e-learning. After hiring, let’s use e-learning to provide “quality training” to turn the talent you’ve worked hard to recruit into your company’s own human capital (← is that phrasing a bit outdated?). By the way, at our company, we create and provide learningBOX accounts for new hires before they join, so they can complete online training via e-learning before their first day. Don’t you think it’s incredibly convenient for new hires to be able to “take training at any time and from any location” before they start? Furthermore, with an e-learning system, the company can easily check online to see how far each new hire has progressed in their learning before they join. We’ve outlined exactly how we implement this in practice here, so please take a look! ▼ Tatsuno Information Systems Internal Use Case: CS Implementation Support https://learningbox.online/casestudy/casestudy20200204/ Summary In this article, I’ve shared tips from an HR perspective on the process from recruiting job candidates to hiring, as well as how to use e-learning for online exams and training both before and after hiring. We encourage HR and training professionals to consider implementing an e-learning system to create a framework that makes recruitment and training more efficient and effective. If you’re interested, please feel free to contact us. Additionally, learningBOX offers a free plan that you can try out. After registering for an administrator account, you can access sample certification exams and training courses. For more details, please sign up for the free plan and try out the sample courses on the learning screen. It will change your perception of “e-learning.” Start your free trial. Thank you very much for reading to the end. We look forward to seeing you again next time.

記憶の定着はアウトプットで決まる！カーピック博士の記憶に関する実験 はじめまして！ 2020年9月より入社しました開発部の鳥居です。 龍野情報システムに入社して1ヶ月に渡る新入社員研修も無事終了しましたが、まだまだ理解しなければならないことも多く、勉強の毎日です。 さて、働きながら勉強するとなるとなかなか勉強時間の確保も難しいですよね。 ビジネスパーソンにとって、企業内の昇格試験やTOEIC、資格試験など、学習する上において記憶の定着力が一層求められています。 今回の記事では、『学習するときにどのような学習方法が効果的なのか？』というお題について、アメリカ、パデュー大学のカーピック博士が興味深い実験を行っていましたので、みなさんにご紹介したいと思います。   目次はこちら １．カーピック博士の記憶に関する実験 ２．脳のパフォーマンスはアウトプットで決まる ３．記憶の定着にはeラーニングを使った反復学習がオススメです ４．まとめ   カーピック博士の記憶に関する実験 アメリカ、パデュー大学のカーピック博士がワシントン大学の学生を対象に、スワヒリ語を40単語覚えてもらうという実験を行いました。 学生は4つのグループに分けられ、全ての単語を覚えるまで以下の学習を繰り返しました。 Aグループ・・・ 40個全ての単語を学習したら、40個全てについてテストを行う。 2回目以降も40個全ての学習をして、40個全てのテストを行う。 Bグループ・・・ 40個全ての単語を学習したら、40個全てについてテストを行う。 2回目以降は間違えた単語だけを学習するが、テストは40個全てについて行う。 Cグループ・・・ 40個全ての単語を学習したら、40個全てについてテストを行う。 2回目以降は40個全ての学習をして、間違えた単語のみテストを行う。 Dグループ・・・ 40個全ての単語を学習したら、40個全てについてテストを行う。 2回目以降は間違えた単語だけ学習して、間違えた単語のみテストを行う。 いずれのグループも4～5回繰り返せば全て覚えることができたようです。 かかった時間はAグループを100とすると、B、Cグループは75、Dグループは50程度だったそうです。 この結果だけを聞くと間違えた問題だけ学習し、間違えた問題だけテストしたDグループが最も効率がいいように思えますよね。 実はこの実験には続きがありまして、１週間後に抜き打ちテストを行ったところ、その学習効果に大きな違いが出たのです！ みなさんはどのグループが1週間後も単語を多く記憶していたと思いますか？   脳のパフォーマンスはアウトプットで決まる 先ほど紹介した、4つのグループに1週間後に抜き打ちテストを行った所、以下の結果となりました。 いかがでしょうか？ 一番労力を費やしたAグループが80%、一番労力を費やさなかったDグループが35%のできだったというのは予想がつきやすいと思います。 しかし、BグループとCグループの結果についてはみなさん予想がつきましたでしょうか？ テストの都度全ての問題を再学習していたCグループの成績が悪かったのは意外だったのではないでしょうか？   脳は「インプット」より、「アウトプット」で記憶する この実験結果から、記憶の定着には暗記（＝情報のインプット）ではなく、テスト（＝記憶のアウトプット）が重要だということが分かります。 学習する時はひたすら参考書を読んで覚えるよりも、繰り返しテストを行って記憶の定着を図る方が効率がよさそうですね。 アウトプットは脳内の記憶を定着させる近道！ インプットとは、脳の中にさまざまな情報を「入力」することを、逆にアウトプットは脳の中に取り込んだ情報を処理して外へ「出力」することをいいます。双方の最も大きな違いについて、精神科医の樺沢紫苑氏は自著において「運動」があるかどうかだと述べています。 「書く」「話す」といった運動神経を使った記憶は、「運動性記憶」と呼ばれます。運動性記憶の特徴は、一度覚えるとその後はほとんど忘れることはないということです。3年ぶりに自転車に乗ったら乗り方を忘れていた、ということはないはずです。 （引用元：樺沢紫苑（2018），『学びを結果に変える アウトプット大全』p.22, サンクチュアリ出版）より 記憶力を上げる黄金比は「インプット3：アウトプット7」を意識する！ 記憶効率を上げる黄金比は「インプットが3に対してアウトプットが7」だ。勉強に脳科学を取り入れるべし。 （出典：Study Hacker｜インプットとアウトプットには黄金比あり！ 脳科学で「勉強」「記憶」の効率を劇的に上げる。）より   ▼実験結果を簡単にまとめると・・・ 記憶の定着には「確認テスト」が効果的であり、それも間違えた箇所のみ行うより、すべて確認テストを行うことが求められます。「丸暗記する」といったインプットの学習よりも、「問題を解く」というアウトプットの学習の方が２倍以上の効果をもたらします。   記憶の定着にはeラーニングを使った反復学習がオススメです 記憶の定着にはテストをするのがいいのですが、メジャーな資格取得のための学習ならともかく、企業研修や業務に関わることなど、学習内容によっては市販の問題集がないこともありますよね。 そんな時はぜひとも弊社のeラーニングを使ってテストを作成してみてください！learningBOXはアウトプットに必要なテストを簡単に誰でもWEBで作成することができます。作り方も簡単で、専用のフォームに従って、問題文や解答、解説を設定することができます。   ▼サンプルとして4択問題を作成する動画を載せましたので一度ご覧になってください 簡単な画面操作だけで問題を作成することができました。大量に問題を作成する場合は、Excelやテキストファイルを使って一括でアップロードすることも可能です。learningBOXのクイズ機能を使うと、問題の種類も4択問題だけでなく正誤問題や穴埋め問題、記述問題など13種類以上の問題を作成することができます。 ▼テストに関係する記事はこちら ①：クイズの作成 ②：テストの作成 ③：受講制限   learningBOXのコンテンツ機能をご紹介します learningBOXは従来の学習環境をWEB上で構築・管理ができる、eラーニングの「箱」です。この箱の中に動画やPDFなどの学習教材、問題・テスト、成績などを入れて、学習を管理していくシステムです。 learningBOXの特徴はこちら ・WEB試験・クイズ作成機能の出題形式が13種類以上もある。 ・研修の効果を確認するためのテスト・演習問題が簡単に作成できる。 ・WEBで簡単に教材を配布できるので、印刷や研修会場の準備などの必要がない。 ・あらゆる業種・分野で検定テストを作れる。 ・自分の持っている教材をｅラーニング化して販売することもできます。   learningBOXは、お客様の活用シーンに合わせて自分自身でコンテンツを作成することができます。弊社のeラーニングシステムで現在ご利用できる機能は全部でなんと15種類もあります！コンテンツの選び方についてはこちらの記事にて詳しく解説されています。 ⇒learningBOXのコンテンツの選び方   まとめ 今回のブログはいかがでしたでしょうか？効率的な学習にはアウトプットが大変重要です。 learningBOXは「使いやすさ」と「低価格」にこだわったシステムです。専門知識がない人でも簡単にテスト問題が作れ、採点や成績管理も可能です。learningBOXは10アカウントまでの利用なら無期限で無料でお使いいただけます。 使い勝手をお試しください！登録はこちらから簡単に行えます。本稿もご覧頂きましてありがとうございました。

eラーニングを使って効率よくスコアを伸ばす！TOEIC対策にオススメのlearningBOX マーケティング担当の貴田岡です。今回の記事では、eラーニングシステムを活用してTOEICでハイスコアを獲得するために、おすすめな勉強法をご紹介します。 TOEIC対策をしていて、「イマイチ点数が伸びない、自分に合った勉強方法がみつからない、勉強のモチベーションが上がらない」とお悩みを抱えているお客様へ！ eラーニングを使って勉強方法を一緒に見直しませんか？それでは、本稿もどうぞよろしくお願いします。   目次はこちら １. TOEICの人気について ２. 効果的に点数を伸ばすならeラーニングを使った反復学習がオススメです ３. learningBOXを使ったTOEIC対策をご紹介します！ ４. まとめ   TOEICの人気について TOEICの正式名称は「国際コミュニケーション英語能力テスト（Test of English for International Communication）」といい、英語を母国語としない人を対象に、英語のコミュニケーション能力を測るための試験として実施されています。 資格の取得や検定試験の受験を検討したことがある人なら、おそらくTOEICを知らない人はほとんどいないんではないでしょうか。TOEICは、学生から社会人まで、幅広い年齢層の人に英語スキルを証明する手段の１つとして大変人気があります。 TOEICそのものは資格試験ではありません。あくまでも「英語を使ってどのくらいコミュニケーションできるか」を客観的に測定するものです。 多くの資格試験は級ごとに難易度が分かれていて、英検なら初級者は5級、中級者は2級、上級者は1級など、級によって内容の異なる試験を受けます。 一方、TOEICは合否ではなくスコアで結果が表示され、初心者から上級者まで全員が同じ試験を受けるのが特徴です。   TOEICに関する需要 グローバル化の進展に伴い、外資系企業だけでなく、楽天・ユニクロなど日本企業でも英語を公用語とする企業も増えてきています。 国際ビジネスコミュニケーション協会の調査では、上場企業（278社）のうち、『採用時にTOEICスコアを参考にしている』企業は77.7％、「配属・配転の参考にしている」企業が68.0％、「昇進・昇格の要件となる」企業16.9％、「期待するスコア」平均550点となっています。 日本企業においても外国人労働者を雇用するケースも増えており、今後は国内においても英語を使ったコミュニケーションが必要となるでしょう。   ▼2019年度TOEICの総受験者数は約241万人 出典：English Hub｜TOEIC L&RとTOEIC S&Wの受験者数推移についてより ※受験者数推移のデータは、公開テストのみ申込ベースで集計されています。また、2020年3月の公開テストは新型コロナウイルスの影響で中止となったため、3月の受験申込者は2019年度の受験者数に含まれていません。   ▼企業は採用時にTOEIC®︎スコアを参考にしている 出典：2013年上場企業における英語活用実態調査」報告書｜IiBCより TOEIC®︎を実施しているIiBC（一般財団法人国際ビジネスコミュニケーション協会）が2013年に行った「上場企業における英語活用実態調査」報告書によると、約7割の企業が採用時にTOEIC®︎のスコアを参考にしている、または参考にすることがあるそうです。   ▼TOEICのスコアを実際に採用している企業はこちら ・リソース・グローバル・プロフェッショナル・ジャパン株式会社(経理) 900点以上 ・日産自動車株式会社(海外営業)850点以上 ・楽天株式会社(ゲームプランナー)800点以上 ・株式会社JTB(交流文化事業部)750点以上 ・三菱電機株式会社(営業)700点以上 日系企業であっても、海外営業部など「英語を使うことが前提となっている部署」や「英語が公用語を方針としている企業」では一定以上のTOEICスコアが求められ、大学生の就職活動や、社会人の転職活動における「英語力の重要性」はこれからますます高まっていくことが予想されます。   日本人の平均TOEICスコアって何点？？ 出典：english-club｜TOEIC試験とは｜初心者が知るべき基礎知識！内容・コツ・注意点より 2019年12月に行われたTOEIC（受験者数87,245人）の平均点は595.4点です。（リスニング・セクション：327.6点／リーディング・セクション：267.8点）   ▼TOEICを基準とした英語力を、スコア別にまとめました。 200点台～400点台 ⇒ 中1の英語もわからない,中学英語の基礎はわかる 400点台～600点台 ⇒ 中学英語はひと通り理解できる,高校英語の基礎は理解し、ゆっくりであれば日常会話ができる 600点台～800点台 ⇒ 日常会話やビジネス英語を理解できる,ビジネス英語を理解し、やりとりもできる 800点台～900点台 ⇒ 英語を何不自由なく使いこなせている ※日本人の平均は「400点台」です。このスコアに近づくためには、最低でも中学英語の理解が欠かせません。   TOEICってそもそも一体どんな問題がでるの？ TOEIC L&Rはリスニング（約45分間・100問）、リーディング（75分間・100問）、合計約2時間で200問に答えるマークシート方式の一斉客観テストです。出題形式は毎回同じで、解答はすべて問題用紙とは別の解答用紙に記入します。解答はすべて問題用紙とは別の解答用紙に記入します。 テストは英文のみで構成されており、英文和訳・和文英訳といった設問はありません。   ▼TOEICはpart1～part7までの200問を2時間で解きます リスニング問題 part1：写真描写（6問） part2：応答（25問） part3：会話（39問） part4：説明文（30問） リーディング問題 part5：短文穴埋め（30問） part6：長文穴埋め（16問） part7：長文読解（54問）   効果的に点数を伸ばすならeラーニングを使った反復学習がオススメです eラーニングとはインターネットを利用した学習形態です。パソコンやモバイル端末などの電子機器やITネットワークを利用することによって場所や時間、学習内容を問わず自分のペースでスキルアップを行うことができる学習システムです。   eラーニングを支える学習管理システム(LMS) 学習管理システム(LMS)とは、eラーニングの実施に必要な、学習教材の配信・成績などを統合して管理するシステムのことです。「受講者と教材の管理」と「学習進捗の管理」機能を持っており、どの受講者にどの教材を割り当てるか、どの受講者がどれくらい演習を進めているかといった学習管理を行うことができます。 LMSではテストの結果や学習の進捗率がリアルタイムに表示・更新されるため、現況を即時に把握することができます。 LMSを使うと「得意科目や苦手な分野の絞り込みを行うことができ、学習者は何を集中的に学ぶべきなのか」を簡単に知ることができます。   eラーニング学習の強み eラーニング学習の最大の特徴は、『いつでも』『どこでも』『手軽に』『好きな時間』で勉強することができます。   learningBOXを使ったTOEIC対策をご紹介します！ learningBOXは教材作成、問題・テスト作成、採点・成績管理など、eラーニングに必要な機能が揃ったLMSです。専門知識がなくても誰でも簡単にeラーニングを始めることができます。   TOEIC対策にオススメするlearningBOXの機能をご紹介します。 英単語の暗記には暗記カードと虫食いノートで楽々インプット TOEICの試験では、知っている英単語の量が多いほど、英文の読解が容易になります。知っている英単語が増えれば、英文を読むスピードが上がり、スコアを伸ばすことができます。 ▼暗記カードの特徴 管理者は生徒が暗記カードをどのくらい読み進めたのか、何回開いたか等を管理することができます。 暗記カードの作り方も至ってシンプルなので、一度作り方を理解してしまえばパソコン操作が苦手な方でも簡単に暗記カードを作ることが可能です。暗記カードの問題数は何個でも作ることが可能です。フォントの大きさや色も選択でき、画像も設定することができます。 ⇒暗記カードの使い方   ▼虫食いノートの特徴 虫食いノートは文章形式での暗記問題を簡単に作成することができます。また、覚えた虫食いにチェックをいれることで、攻略率が表示されます。 ⇒虫食いノートの使い方 クイズ機能を使うと13種類以上の出題形式からクイズ・テストが作れる TOEICで高得点を目指すためには、英語の基本をしっかりと把握していることが大切です。初心者や久しぶりに英語を学ぶ方は、自分の状況を把握することが効率的に学ぶ近道です。文法が弱いのか、単語力がないのか、自分の弱点の克服に努めるのがおすすめです。 learningBOXのクイズ機能を使うと、自分の学習レベルや用途に合わせてクイズを作成・WEBで公開することができ、自分の成績データを基に得意分野や苦手分野を数値化することができます。 ▼クイズ機能の特徴 問題作成フォームを使うことで「択一、複数選択、並び替え、穴埋め問題」など、13種類以上の問題を作ることができます。下記のスタートボタンをクリックするとlearningBOXで作成したクイズを実際にお試しすることができます。 リスニング問題も簡単に作成することができます スタート ・リスニング問題も簡単に作成することができる！ ⇒ 話者も男性/女性から選ぶ事も可能！ ・クイズの問題文や解説に画像や動画、リンクの設定ができる！ ⇒ 予習や復習に効果的な学習を効率よく実施可能！ ・クイズの出題形式は13種類から設定できる！ ⇒ 問題に合わせて難易度の調整が可能！ ・クイズの出題順や時間制限、合格点の設定など細かいオプションを設定できる！ ⇒ オプション機能がとにかく豊富！ ⇒クイズの使い方 learningBOXはコンテンツと機能を組み合わせてオリジナルのコース学習を作ることも可能！ learningBOXでは、お客様が作成したコンテンツに制約条件を設定することができます。こちらを設定することで、学習者はコンテンツを学習完了・合格しない場合は先に進むことができません。特定の問題に合格したら次の問題を解かせたい、試験を合格したら認定証を付与したいなど、前提条件を設定することができます。⇒コース学習を作成する   まとめ 今回の記事では、eラーニングシステムを活用して、TOEICでハイスコアを獲得するために、おすすめな勉強法をご紹介しました。 learningBOXは誰でも簡単にeラーニングを始めることができるLMSです。learningBOXは、管理者を含め10名様まででしたら、有料のオプション機能を除き、ほぼ全機能が無料で無期限でお使い頂けます。この機会に是非、弊社のlearningBOXを使ってみてください。

コロナ時代に求められるオンライン授業の課題 初めまして。龍野情報システムの新入社員のフィンと申します。withコロナやポストコロナといった言葉が飛び交う中、皆様の生活スタイルはこの半年間でどのように変化しましたか？新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、会社ではリモートワークが浸透し、教育現場ではオンライン授業が急速に波及しました。 私には、小学校低学年の子供がいます。今回の新型コロナウイルスの影響を受け、私の子供も３月から自宅学習に切り替わり、eラーニングを使ったオンライン授業がスタートしました。 今回の記事では私が親の立場として感じた、「オンライン授業の長所/短所」について考えてみたいと思います。本稿もどうぞよろしくお願いします。   目次はこちら １. 複雑なeラーニングシステムに疲労感がたまる ２. オンライン授業の課題と求められるニーズ ３. learningBOXは初めての方でも安心して使えるeラーニングです ４. まとめ   複雑なeラーニングシステムに疲労感がたまる 新型コロナウイルスの感染拡大の影響により、通常の授業を実施することが大変難しくなりました。コロナの対応に追われ、慌ててeラーニングを導入した担当者も多いんではないでしょうか。保護者の皆さんも子供たちの学習形態が突然、学校から家庭に変わり普段の日常生活が目まぐるしく一転したかと存じます。   ▼オンライン授業を受講するために苦労したポイント その１．eラーニングの設定や使い方が難しく、仕事が終わった後にマニュアルを覚えるのが一苦労。 その２．オンライン授業を受講するために必要なデバイスやインターネット環境の整備と準備に費用がかかる。 その３．子供に正しい使い方を一から、レクチャーするのに根気が必要でした。   家庭内学習から見えたオンライン学習の盲点 ・生徒の集中アクセスにより「PCの画面が固まった、動かない」 ⇒ 授業としてのまとまりが感じられないシーンがありました。 ・オンライン授業に登場する、キャラクターの言動に注意が向き、学習に集中できないことがしばしばありました。 ・オンライン授業が終わった後の結果やフィードバックが得られない時もあり、戸惑いや不安を感じることが多かった。 ・先生からの反応、応答にタイムラグが生じ、意思疎通が上手く図れない場面もしばし感じられました。 ※オンライン授業は子供だけでなく、近くでサポートしている親の私も心身ともに疲労感が募る毎日でした。   ▼オンライン授業に関連したアンケートをいくつか、ご紹介します。 出典：オンライン授業は、「これまでの授業の配信」では済まない｜東洋経済オンラインより   ▼子どもがいる親世代に聞いた「自宅学習に関する意識調査アンケート」自宅学習においてどのような学習機能を求めていますか? 出典：自宅学習において「授業配信などの動画機能」が1番求められている！｜イー・ラーニング研究所調べより   ▼上記２つのアンケートを簡単にまとめると ①オンライン授業を準備するにあたりPCの設定やツールの整備が大変である。 ②授業内容の構成や進め方など、オンラインに切り替えるための苦労が数多く存在する。 ③自宅学習では学校とは異なり、教師のような教育のプロから教えてもらうことが難しいため、授業の配信などの動画コンテンツを求める家庭が多い。   オンライン授業の課題と求められるニーズ ▼オンライン授業の長所や短所を踏まえ、今後必要とされるeラーニングの課題を考えてみます。 オンライン授業の長所 １．自分のペースで好きな時間に学習できる ⇒ 通学・通塾時間の有効活用することができる ２．一流の指導者の授業を多くの人が受けることができる ⇒ 指導者の差がでない ３．離島や過疎地の学校教育に貢献できる ⇒ 台風や地震など、予期せぬ自然災害時にも、授業を継続して行える   オンライン授業の短所 １．ネット環境によっては授業中に音声や映像が途切れる ⇒ 地域や人それぞれ、利用している回線はさまざま ２．行動的な授業はやりにくい ⇒ 音楽や体育などの生徒参加型の授業には応用が難しい ３．eラーニングの設定や操作が難しい ⇒ 専門用語が多く、使い方や設定方法が分かりづらい ４．価格が高い ⇒ オンライン授業のハードルが高く、使いたくても躊躇してしまう現状がある   これから必要とされるeラーニングの機能とサービス その１．操作が簡単で誰でも使いやすいデザイン設計 オンライン授業を実施するには、一部の管理者だけが触れる、eラーニングシステムではいけません。アンケートの結果から分かるように、操作が複雑で何回もマニュアルを読み込まないと使いこなせないシステムでは、管理者や学習者のモチベーションが続きません。 その２．手軽にeラーニングを始めることができる価格設定 日本政府はこれまでも学校におけるICT環境の整備のため、多額の予算を組んできました。今、文部科学省が提唱する「GIGAスクール構想」もまた、令和２年度の補正予算案に2000億円以上が計上されています。 ICTを活用した学びの場を提供するには、ハード、ソフトに加え、人材の整備を加速化する必要があると説明しています。eラーニングを導入するには多額の費用と専門知識が必要になるというイメージを緩和する価格設定が重要です。   learningBOXは初めての方でも安心して使えるeラーニングです 弊社のeラーニングは上記の項目を満たす「使いやすさ」と「低価格」にこだわったeラーニング作成システムです。学習コンテンツは作成フォームから簡単に作成でき、学習者にあわせて教材を配布する設定も可能です。専門知識がなくてもeラーニングが作れ、導入をサポートするための教材も豊富です。   ユーザー目線で設計されたシンプルなデザインと使い方   ゲーミフィケーションで子供のやる気をアップさせる！ 子供の頃、夏休みに毎朝行ったラジオ体操で集めたスタンプ。家のお手伝いをしたらもらえたステッカー。これらはゲームで得点を競う要素と似ていることから、ゲーミフィケーションと呼ばれ、昨今、教育や人材育成の場でも注目されています。自分がやったことへの対価として結果が見えるのは、やる気や達成感、競争心を引き出すきっかけになります。learningBOXではそれが可能です。 learningBOXを利用すれば、合格基準をクリアした学習者にバッジや「認定証」という賞状を付与することもできます。こちらのバッジや認定証は成績管理から習得状況が可視化できるので、受講者のやる気向上につながり、モチベーションの維持や目標にも繋がります。 ▼学習教材をクリアすると合格バッジが付与される   バッジ表示機能は、各教材(PDF、クイズ、暗記カード…etc)毎やフォルダ単位でバッジの付与を設定することができます。詳しくはこちらの記事をご覧ください。 ⇒バッジの設定機能について   ▼学習コースを全てクリアしたら認定証を付与する   learningBOXでは、お客様が作成したコンテンツに制約条件を設定することができます。こちらを設定することで、学習者はコンテンツを学習完了・合格しない場合は先に進むことができません。特定の問題に合格したら次の問題を解かせたい、試験を合格したら認定証を付与したいなど、前提条件を設定することができます。詳しくはこちらの記事をご覧ください。 ⇒コース学習を作成する   100人利用でも年間3万円代という業界最安値 （※図の価格は税抜き価格で表示されています。） learningBOXの最大の特徴は業界最安値であることです。スタータープランですと、なんと、100名様で年間30,000円～(+税)、月額換算にすると、2500円という低価格でeラーニングをご利用いただけます。なんと期間無制限でご利用頂けるフリープランもご用意しています。 ３万円からスタートできるスタータープラン スタータープランは演習問題の配布／オンライン学習／検定試験/国家試験対策に向いているプランです。１ファイルあたり30MBまでの教材なら、クイズでも動画でも配信することが可能です。learningBOXの料金体系は100人単位での従量課金制となっており、100人の利用でも年間3万円～ご使用いただけます。 ▼スタータープランはこんなお客様にオススメです。 ・オンライン学習の導入にかかる費用を安く抑えたい ・個人レベルでeラーニングを活用したい。試してみたい。 動画学習をメインに利用したいお客様にはスタンダードプラン スタンダードプランは、動画教育に適したプランです。教材１ファイルにつき500MBまでアップロードすることができ、動画での教育・研修をお考えのお客様にはピッタリなプランです。 ▼スタンダードプランはこんなお客様にオススメです。 スタンダードプランでは、動画教材をたくさん利用したい！動画学習をメインでご検討されているお客様にオススメさせていただいています。動画教材をお使いになる場合、動画の画質や音質などの品質も容量に大きく影響してきます。 learningBOXのスターター/スタンダードプランの料金体系については、こちらの記事にて詳しく紹介されています。 ⇒料金プランについて   まとめ コロナ禍の中で試された日本のICT教育環境は、多くの課題を生み出しました。慣れないオンラインでの授業に教育者、受講者共に効果的に対応しきれなかった気運は否めません。eラーニングシステム導入の費用面や技術面での壁をどう突破していくかが、最初の争点であるように思います。 learningBOXは、100人利用でも年間3万円代という業界最安値であるにもかかわらず、15種類の教材作成、13種類の出題形式、成績管理や受講者とのメッセージのやり取りなど、多種多様な機能が満載です。コンピュータが苦手な人でも簡単に使いこなせ、受講者の学習状況や成績管理、受講者へのフィードバックが可能です。また、切り売りのeラーニング教材と違い、学習状況に応じたオリジナルの教材が簡単に作成できるので、受講者との距離も縮まります。 learningBOXは、管理者を含め10名様まででしたら、有料のオプション機能を除き、ほぼ全機能が無料でお使い頂けるプランです。eラーニング導入で頭を抱えている担当者様は、この機会に是非、弊社のlearningBOXを使ってみてください。 参考文献：文部科学省「GIGAスクール構想の実現へ」 日本経済新聞 電子版「ニューノーマルの働き方に必須 自己管理能力の磨き方」

企業研修に求められるインストラクショナルデザインを使った教育モデル こんにちは、東京チームの依田です！すっかり秋になりましたね。秋といえば運動会に文化祭など、楽しいイベントが盛りだくさんな季節ですが、今年はコロナ渦で様変わりしていますね。文化祭がオンラインで行われる学校が多いと聞きます💦 私たちを取り巻く環境は日々進化していきますので、取り残されないように頑張ってついていきましょう！余談はさておき、今回の記事の本題に行きましょう！ 皆さんは【学び】と聞くとどんなことを想像しますか？私は受験や資格取得のための勉強を思い浮かべます。それは自らの楽しい学びでしたか？私の場合は必要に迫られての勉強ですかね・・・そもそも【学ぶこと】は本来【楽しいこと】です。知らない知識を得て活用できるようになったり、できないことができるようになることこそが成長であり喜びにつながります。 今回の記事では、『インストラクショナルデザイン』についてご紹介いたします。こちらの学習理論は、e-ラーニング教材の開発に応用することができる『ノウハウやアイデア』がたくさん詰まっています。eラーニング教材の作成にお悩みのお客様は是非参考にしてみてください！   目次はこちら １. インストラクショナルデザインとは？ ２. インストラクショナルデザインが注目を集める理由 ３. ｅラーニングとインストラクショナルデザインの関係性 ４. まとめ   インストラクショナルデザインとは？ インストラクショナルデザインとは【教育設計学】のことで、『教育・研修をより効果的・効率的・魅力的にするためのプロセス』を指します。教育が必要とされる様々なシーンにおいて、学習者の高い習熟と行動変容を目標とし、より効果的・効率的な学習環境を設計・開発するための、考え方です。教育のように目には見えないものを、一つのプロセスとして捉え、体系化して考えることをインストラクショナルデザインと言います。 学びを魅力あるものにすることは学習者の「もっと学びたい」という、学習意欲を継続させることが重要です。日本では特に「できるようになったけど、もうやりたくない」という傾向が強く、それでは十分な教育をしたとは到底、言い難いです。 『できるようになるだけではなく、もっとやってみたくなる！』ことを目標に据え、人材を教育する設計が求められています。 昨今はICTの活用が盛んになり、学習者は様々な情報をインターネットを介して、スマホやタブレット、PCを使って情報やサービス受け取ることできます。 従来の教育は、「勘と経験と度胸」の略称である「KKD」と呼ばれる手法が古くから用いられていました。しかし、企業研修が勘と経験と度胸に頼るだけでは、必ずしも高い学習効果を得られるとは限りません。新人研修などの教育の場でも、高い学習効果が得られる教育内容を、システム的なアプローチによって設計し、替えていく必要があります。   インストラクショナルデザインの学習のとらえ方 ▼ADDIEモデル 【Plan-Do-See】 失敗を次に生かすためのシステム的アプローチ Analysis（分析）：学習目標を明確化する ⇒ 出入口を決める Design（設計）：何を教えるのか ⇒ 課題の分析 Development（開発）：どのうように教えるのか ⇒ 学習指導方略 Implement（実施）：魅力ある学びにする ⇒ 学習意欲の引き出し方 Evaluation（評価）：学びを分析する ⇒ 形式的評価と振り返り・改善 ADDIEモデルとは、PDCAサイクルのような改善手法を、教育という枠組みで考えたものです。ここで大切なことは、先の見通しもつことです。すなわち＂ゴール（学習目標）＂を明確にして逆順することです。【Plan-Do-See】すなわち 計画・実行・評価 のサイクルを回していくことが、教材や授業を設計する上で重要になります。 前提テスト（学ぶ資格があるかどうか）・事前テスト（学ぶ必要があるかどうか）・事後テスト（学習目標に到達したかどうか）の3つのテストを作成し、教材の責任範囲を明確にしましょう。 良い教材とは、事後テストできちんと合格基準に到達できる教材です。教材が難しすぎたのか、いやいや取り組んだのかなど学習者の成績不振の原因を確かめながら、その教材で学習目標に到達できるように常に改善（加える・削る・移動する・変更する）していきましょう。   インストラクショナルデザインの考え方に基づいた学習支援モデルはこちら ガニェの9教授事象 ガニェの9教授事象とは、「インストラクショナルデザイン理論の父」と言われる学習心理学者のロバート・M・ガニェが提唱した学習支援モデルです。 授業や教材を構成する指導過程を、学びを支援する為の外側からの働きかけ（外的条件）と捉え、９つの働きかけを提案しています。 指導者が教えたいことを、学習者が理解するために必要なことは、学びを支援するための外側からの働きかけ（外的条件)です。ガニェの9教授事象に沿って理論と実践の両面から支援することが有効です。新しい学習への準備を整え、情報提示と学習活動をし、出来具合を確かめ、忘れないようにさせることです。   ケラーのARCS動機付けモデル 教育心理学者のジョン・ケラーが1983年に提唱した学習意欲向上モデルです。学習者のモチベーション向上・維持のため、指導者が取るべき行動を「注意喚起（Attention）」「関連性（Relevance）」「自信（Confidence）」「満足感（Satisfaction）」の4つ側面で捉えて提示しています。学習意欲は学びの原動力であり、意欲なしに学びは成立しません。ARCSモデルは学習者自信が主体的に学びを進める上で役に立ちます。   インストラクショナルデザインが注目を集める理由 インストラクショナルデザインは、もともと米軍の兵士教育を効率よく進めるために開発されました。その後、企業内教育や高等教育の設計手法として米国を中心に普及しました。日本で、インストラクショナルデザインが広がるきっかけの1つになったのは、2000年頃からのeラーニングの普及です。 企業内教育を中心にeラーニングの導入が進んだ際に、インストラクショナルデザインが注目を集めました。インターネットの普及に加え、クラウド環境、スマホ・タブレットなどのデバイスの進化により、インストラクショナルデザインの重要性・影響度が増しています。 新型コロナウイルスの影響で企業研修のオンライン化が急速に進む中、教育というものを改めてどう考え、作っていけばよいか、悩んでいる人材開発部門の担当者・教育管理者の方は多いのではないでしょうか。   ｅラーニングとインストラクショナルデザインの関係性 eラーニングの教材は、学習履歴や記録を取れることから、『分析→設計→開発→実施→評価→分析』というサイクルが回しやすいです。インストラクショナルデザインの概念が注目されるようになり、企業内研修などのシーンにおいてもこの考え方が普及してきました。   learningBOXは誰でも簡単にeラーニングを始めることができるLMSです learningBOXは教材作成、問題・テスト作成、採点・成績管理など、eラーニングに必要な機能が揃った学習管理システムです。 多種多様な問題・教材が、WEB上のフォームから簡単に作成できる！ コンテンツ管理では、「問題・教材の作成」や「学習者に教材の配布設定」を行えます。問題・教材の種類は豊富で、WEBクイズやWEBテスト、PDF・動画の掲載、アンケートの作成など多種多様な教材を作成できます。⇒コンテンツ管理の特徴 学習する教材・学習の進捗具合が一目でわかる! 「学習する」の画面からは、教材の学習や資料を閲覧することができます。画面には管理者に割当てられた教材のみが一覧で表示されるので、学習者はスムーズに学習に取り組むことができます。⇒learningBOXの学習画面の特徴 学習者の学習状況・理解度を個別に把握できる! 「成績管理」は「全体の成績管理」に、「カルテ機能」は「学習者ごとの成績管理と分析」に利用できます。管理者はこの2つの機能を利用して、各設問ごとの正答率や、学習者ごとの成績をグラフと表で閲覧することが可能です。⇒learningBOXの成績管理について   まとめ 今回はインストラクショナルデザイン理論について簡単にご紹介いたしました。ここではご紹介できていない課題分析や評価方法、教材パッケージの作成方法や学力とは何か？などなど、掘り下げたいテーマは多岐にわたります。インストラクショナルデザインにご興味をもたれた方は北大路書房 鈴木克明著「教材設計マニュアル」稲垣忠／鈴木克明著「授業設計マニュアル」をお手に取られてみてはいかがでしょうか？ learningBOXはパソコンの知識は不要！システムに精通していなくとも、簡単に充実した内容の社内研修ツールを作っていただけます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします！   北大路書房 「教材設計マニュアル～独学を支援するために」鈴木克明著 北大路書房「教師のためのインストラクショナルデザイン 授業設計マニュアルVer2」稲垣忠・鈴木克明著  

[Important] Changes to the Report Assignment Feature Starting with learningBOX Version 2.12 Thank you very much for your continued use of the e-learning creation system, learningBOX. This is Takadaoka from the Marketing Department! Today, I have an important announcement for our customers. Starting with the upcoming learningBOX Version 2.12, there will be some changes to the report assignment feature. We would appreciate it if customers currently using the report feature in learningBOX would take a moment to read this. On this page, we will explain the changes to the report feature that will take effect with the next version update. With the previous report assignment system, once a submitted report was graded (pass or fail), it would not display as “Awaiting Grading” on the learning screen even if resubmitted, and learners could submit it as many times as they wanted. Starting with learningBOX Version 2.12, content creators will be able to configure whether learners can resubmit a report after it has been submitted.   To customers using the learningBOX shared server: When learningBOX is upgraded to version 2.12, the system will automatically switch to the latest features even if you have not made any settings. Therefore, if you edit report materials that were created or edited before the upgrade after the upgrade, the visual design and configuration methods may differ from how they were previously used.   ⚠ The report submission method will change. In learningBOX versions prior to 2.12, instructors could select either “Web Input” or “File Upload”—or both—as submission methods, but learners could only submit their reports using one of these options: “Web Input” or “Attach a File.” In Ver 2.12 and later, learners can submit using both methods simultaneously. ▼ Report Assignment Settings Screen (Ver 2.12 and earlier) ▼ Report Assignment Submission Screen (Ver 2.12 and earlier) ▼ Report Assignment Submission Screen (Ver 2.12 and later)   ⚠ The procedure for resubmitting reports has changed. In learningBOX versions prior to 2.12, you could resubmit a report by clicking the course name in the report list. However, in version 2.12 and later, only a preview is displayed, and resubmission is not possible. To resubmit a report, you must do so from the learning screen.   ▼Report Assignment Submission Screen (Ver. 2.12 and earlier) Clicking the course title allowed you to resubmit. ▼Report Assignment Submission Screen (Ver. 2.12 and later) How to Create a Report Assignment ▼learningBOX Ver. 2.12 and earlier   ▼learningBOX Ver. 2.12 and later For report assignments prior to Ver. 2.12, you could choose either “Web Input” or “File Upload”—or both—and submit using one of two formats: an input form or a file upload. In learningBOX Ver. 2.12 and later, you create report materials using the newly added creation form. In the new version, you can now “set attachments based on the assignment’s content,” resubmit report assignments, and leave optional notes for the grader. How to Submit Reports ▼learningBOX Ver. 2.12 and earlier   ▼learningBOX Ver. 2.12 and later For report assignments prior to Ver. 2.12, the process was completed by entering the report content and clicking the “Submit” button. In Ver. 2.12 and later, a button has been added to count the number of characters entered by the learner and to upload files. To upload a file, click this button to attach the material.   A “Resubmit Report” setting has been added to the grading options ▼learningBOX Ver. 2.12 and earlier ▼learningBOX Ver. 2.12 and later In Ver. 2.12 and later, “Notes to the Grader / Resubmit Report” has been newly added.   If a report assignment fails (Learner) If a report assignment fails, “Failed/Resubmit” will be displayed above the content. If the grader has set the system to not allow resubmissions, only “Failed” will be displayed.   When a report assignment is resubmitted, the status changes as follows: “Resubmitted” ⇒ “Awaiting Grading.” If the assignment is approved, the status changes from “Awaiting Grading” to “Approved.”   Summary: In this article, we introduced the changes to the report feature that will be implemented in the next learningBOX update. Starting with learningBOX Ver. 2.12, content creators will be able to configure whether learners can resubmit a report assignment after it has been submitted. We will provide a detailed guide on how to use the report assignment feature after the update is released. Thank you for reading this article.

DX推進担当者は必読！まずはeラーニングを導入せよ！ 龍野情報システムに無謀にも、IT知識ゼロでJOINした東京チームの依田です。最近、インターネットや書籍などでデジタル・トランスフォーメーション（DX）という言葉を頻繁に見かけるようになりました。 DXの概念はなんとなくわかるけれど、「これまでのIT活用と何が違うの？」、「なぜ今、日本でDXが推し進められているの？」という疑問をもたれている方へ！ 今回の記事では、最新のITトレンドの中から、「デジタルトランスフォーメーション」について、ご紹介します。IT関連のお仕事に従事している方にとっては知ってて、当たり前の様な用語が登場するかもしれませんが、どうぞお付き合いください。   目次はこちら １. デジタル・トランスフォーメーション（DX)って何だろう？ ２. デジタイゼーションとデジタライゼーションの関係性について ３. eラーニングの研修導入でDX推進を始めよう！ ４. まとめ   デジタル・トランスフォーメーション（DX)って何だろう？ 皆様はデジタル・トランスフォーメーション（DX)という言葉をご存知ですか？ 「IT知識ゼロ」の私は初めて学びました。こちらの言葉を調べていくと、なんでも15年も前にスウェーデン・ウメオ大学のエリック・ストルターマン教授によって提唱された概念です。その内容は、「ITの浸透が、人々の生活をあらゆる面でより良い方向に変化させる」と提唱したそうです。 言い換えると、「ビジネスや社会の変化にIT（デジタルやデータなど）を使って、スピード感をもって対応できる企業文化・組織・体質へと変革すること」と説明されています。変化・・・？変革・・・？ピンとこないかもしれません。 こちらの用語を簡単にまとめるとDXは、クラウドやIoT・AI・ビッグデータ等の新しいデジタル技術を活用して、既存の業務プロセスやビジネスモデルに新たな価値を創出していくという考え方です。具体的には次のとおりです。   DXの考え方 出典：総務省｜平成30年版 情報通信白書のポイントより 企業は既存のビジネスから脱却して、新しいデジタル技術を活用することによって、新たな価値を生み出していくことが求められている。DXは単に製品やサービスを変革するだけでなく、企業文化までを変えて、取り組むべき覚悟が必要であることを示しています。   DXを成功させた企業の取組手法をご紹介します。 みなさんはAmazonという会社をご存知でしょうか？インターネット通販最大手のAmazonの名前を知らない人はほとんどいないでしょう。 Amazonは『スピード感と破壊力（変革）を兼ね備えた企業』として大多数の方が挙げられています。 Amazonの創業は1994年。なんと「Windows 95」が出る前です。もともとはオンライン書店から始まったAmazonですが、様々な業務をITへ、ITが業務へとシームレスに変換されています。 顧客第一主義に基づき、さまざまなサービスを編み出し、ネットでもリアルでも顧客接点を拡充し続けるAmazon。その戦略をひもとき、これからの時代に必要なデジタルトランスフォーメーションの本質を押さえておきましょう。ポイントは企業自身が変革し続けるということです。AmazonはDXのお手本と言われるほど大きな成功を収めています。 出典：ネットコマース株式会社｜【図解】コレ一枚でわかるDXに最も近い企業「Amazon」より   デジタイゼーションとデジタライゼーションの関係性について デジタル化を表す際にデジタイゼーションやデジタライゼーションという言葉も使われますが、この2つはDXをゴールとして、そこに至る段階のひとつと考えれば理解しやすいと思います。 2つの言葉には局所的・全域的なデジタル化という大きな違いがありますが、根本的な考え方やゴールは同じです。紛らわしい名前ですから、どっちがどっちか混乱しないようにご注意ください。ここでは、デジタイゼーションとデジタライゼーションの違いについて、解説します。   デジタイゼーション デジタイゼーションとは、デジタル技術の利用によって業務の効率化、合理化、付加価値の向上すなわち「デジタル化」と説明されることが多いです。 例えば紙ベース管理をしていた顧客リストをデータベース化したり、人の手作業で行われていた膨大なコピー・アンド・ペースト作業をRPA（Robotic Process Automation）にすることなどが挙げられます。デジタル技術を活用することで自社のビジネスプロセスをデジタル化し、業務効率やコスト削減を目指すものです。   デジタライゼーション デジタライゼーションとは、デジタル技術を利用して、新しい価値や利益を創出することです。すなわちデジタライゼーションができてこそ、そこでデジタル・トランスフォーメーション（DX）を取り組めることになりますね。デジタル・トランスフォーメーション（DX）を実現するためには、デジタライゼーションが必要です。   デジタイゼーション・・・アナログの機器や情報をデジタル化する局部的な改善を指す。 デジタライゼーション・・・プロセスを含めたデジタル化を行って組織全体に高付加価値を生み出す改善を指す。 デジタルトランスフォーメーション・・・デジタイゼーション、デジタライゼーションを活用し、社会や経済に影響を与えるイノベーションを起こす変革を指す。   eラーニングの研修導入でDX推進を始めよう！ 現在、クラウドやAI（人工知能）、IoT（モノのインターネット）など様々なデジタル技術が進化し、それに伴って多くの企業がDXの実現に向け動き出しています。最近では、自社の社内研修や新人研修にeラーニングを活用することで、アナログ教育からデジタル教育にシフトする企業も増えています。 eラーニングは、これからの研修や教育を変化させる新しい学習形態として今、大変注目されています。デジタル技術を活用することで、社員研修を効率的かつ効果的に実施することができ、企業の成長に大きな役割を果たしています。   紙・書類の多い組織は、間違いなく生産性が低い 研修資料をデジタルコンテンツ化することで、動画資料を作成することが容易になります。ペーパーレス化することで得られるメリットは、単に使用する紙の量が減るだけではありません。言葉や資料だけでは分かりづらい内容も実際にその場面や操作を見て学ぶことで、直感的に理解することが可能になります。 紙媒体の資料の多くは一度研修で使用した後に読み返されることは少ないものが多いです。デジタルコンテンツとしてデバイスに収めておけば、わからない箇所が出てきたときにすぐに参照できるようになり、人の目を気にせず自分の学びたいタイミングで復習することができます。   learningBOXはデジタル・トランスフォーメーションを実現するために必要な機能が充実しています！   learningBOXは様々な業界・業種で導入されているLMSです。 learningBOXの導入事例に関する記事はこちら 東京大学災害対策トレーニングセンター ⇒ 体系的な災害対策の知識を活かし、実際の災害時に行動できる人材を育成 株式会社ウォンツ・ジャパン ⇒ 「生きるための学びと、活かせる学び」の提供   まとめ 今回の記事では、最新のITトレンドの中から、「デジタルトランスフォーメーション」についてご紹介いたしました。デジタル・トランスフォーメーション（DX）についてほんの少しでもIT知識のプラスに役立てれたでしょうか？ DXについて、AIの進化、5GやIoTの普及によってデジタル環境は急激に整ってきています。今この時期こそがDXの流れに乗るチャンスが到来していると言えます。今回はココまでです！次回もどうぞお付き合いくださいね。 参考文献：図解コレ１枚でわかる 最新ITトレンド 著書：斎藤昌義

Effective for Training Transfer!! What Is Employee Training Using e-Learning? Hello. This is Yoda from the Tatsuno Information Systems Tokyo Team. While the spread of the novel coronavirus remains a serious concern, I hope you are all doing well. In this article, based on Diamond Inc.”s *Introduction to Training Development: Theory and Practice of Training Transfer*, I’ll introduce the characteristics of training transfer and the initiatives needed to achieve it. Focusing on the challenging question, ”How can we put what we learn in training into practice on the job and turn it into results?” I’ll explore the future of in-house training. I hope you’ll find this article helpful. Click here for the table of contents 1. What Exactly Is Training Transfer? 2. Initiatives Needed to Achieve Training Transfer 3. Enhancing Training Transfer Effectiveness with e-Learning! 4. Summary What Exactly Is Training Transfer? Training transfer (Transfer of Training) refers to the process by which knowledge and skills learned during training are actually put into practice in the workplace and their effects are sustained over time. However, this is difficult to achieve in reality, and the workplace is flooded with so-called “one-and-done” training programs. Since being introduced in simple terms in the 2018 book *Theory and Practice of Training Transfer* (co-authored by Atsushi Nakahara, Kimitoshi Shimamura, Eika Suzuki, and Masayasu Sekine; published by Diamond Inc.), training transfer has garnered significant attention as a concept for translating learning into action. Some people vocally claim that what they learn in training is of no use on the job. Indeed, survey results show that while 47% of participants say, “I want to apply what I learned in training on the job!” immediately after the session, that percentage drops to 12% six months later and plummets to just 9% one year later.   Three Barriers to Training Transfer To begin with, there are three major barriers to training. Below is a brief explanation of these three barriers. Barrier 1: The Barrier of Memory The barrier of memory is the situation where “not a single thing learned in training is even remembered.” If you participate in a training session without any preparation or review—merely attending on a whim—you’re likely to be hindered by the barrier of memory. Are you familiar with Ebbinghaus’s forgetting curve? This graph illustrates how human memory changes over time. People are creatures who forget. We forget just under 70% of what we learn within a single day. What about you, as a learner? How much of what you’ve learned in past training sessions do you actually remember? People are incredibly forgetful creatures. The Second Barrier: The Barrier of Practice. The Barrier of Practice is the question of whether you’ll actually try to put what you learned in training into practice. The “barrier to implementation” consists of two elements: a “motivation issue”—whether learners are motivated to voluntarily try out what they learned in training—and an “opportunity issue”—whether they are actually given the chance to try it. To boost the former, it’s crucial for the instructor to encourage participants to build their self-efficacy at the end of the training. Regarding the latter “opportunity issue,” it is necessary to notify and involve the participants’ supervisors. One of the factors that most influences the transfer of training is the attitude and support of the participants’ supervisors and colleagues. Let’s cultivate the desire to give it a try (self-efficacy).   Part 3: The Barrier of Continuity The barrier of continuity is the challenge of “how to put what was learned in training into practice and sustain it.” To continue putting what you’ve learned into practice, it is necessary to maintain motivation and create opportunities and a workplace environment that support continuity. Both you and I—we are all “fragile beings.” Even for something you’ve already started, it takes strong willpower to keep practicing it.   Initiatives Necessary to Achieve Training Transfer Training is not an end in itself but a means to change behavior. If it fails to result in a change in “behavior,” there is no point in conducting training. Therefore, companies must develop meaningful training programs to nurture their employees. So, what steps should companies take to enhance training transfer—that is, to ensure employees put what they’ve learned into practice? Step 1: Involve Supervisors A key aspect of training transfer is how to engage company leadership and colleagues—who have a significant influence on workplace practices—and gain their understanding and support. Involving supervisors is the key to successful training transfer. Specifically, this means getting them deeply involved in the training—for example, by requiring them to participate in part of the program or having supervisors and subordinates progress through the training together. It’s also important for supervisors to regularly review and reflect on behavioral changes with employees—whether every three months, every six months, or every year. While “what” and “how” to learn are important, “who is involved and engaged?” is even more crucial. Who is involved in your training program? Does your training program have the support of top management?   Point 2: Provide Follow-Up and Evaluation During Each Phase—Before, During, and After Training To clearly focus on and achieve training transfer, it is necessary to refine your approach during each phase: “before, during, and after” training. Before Training: Before participants attend the training, explain to them the reasons and objectives for why they are taking this course. Providing this preliminary explanation not only significantly boosts participant motivation but also facilitates smoother follow-up and evaluation after the training. During Training: Ensure the training is interactive and participatory. Set appropriate goals that will lead to action after the training. Post-Training: Regularly reinforce the application of what was learned on the job, as well as support and feedback from supervisors and colleagues. The “Kirkpatrick Model’s Four-Level Framework” for Evaluating Training and Its Effectiveness: Many companies conduct surveys immediately after training and use the results as their training evaluation. However, the effectiveness of training diminishes over time. Therefore, a single evaluation immediately after the training is insufficient to gauge participants’ level of understanding. So, when is the best time to evaluate training? Kirkpatrick’s “Four-Level Evaluation Model” serves as a useful reference when considering the timing and methods of training evaluation. This model divides the process leading to training outcomes into four stages: “Reaction, Learning, Behavior, and Results.” In terms of training transfer, changing behavior in the workplace—the “Behavior” stage—is a key factor in promoting effective training transfer.   Enhance Training Transfer with e-Learning! e-Learning is a form of learning that utilizes the internet via computers, tablets, or smartphones. Learning content, such as videos, is stored on a server (Learning Management System) and delivered to learners, who access it using mobile devices—such as computers, tablets, or smartphones—with an internet connection. learningBOX is fully equipped with the features necessary to achieve training transfer!   Repetitive Learning and Flipped Learning: Methods for Overcoming the “Memory Barrier” Repetitive learning is a method in which participants review the content of a training session multiple times to solidify knowledge in their memory. On the other hand, flipped learning is a method where participants prepare for the lecture content in advance—before taking the training—to enhance their understanding during the session and maximize the effectiveness of exercises and role-playing. With learningBOX, you can proceed with training and learning at your own pace, regardless of location, time, or subject matter. The quiz feature allows you to focus on and repeatedly practice the knowledge and skills necessary for your job. Click here to learn more about learningBOX’s content features. ➡ learningBOX Features The message box feature helps overcome the barrier of practical application. learningBOX makes it easy to communicate within the system. You can easily exchange messages with registered members, which is useful for confirming understanding during online learning. Since multiple people can post in a single conversation, you can communicate with team members without spending extra time or effort. ➡learningBOX Message Box: Overcoming the “Consistency” Challenge by Incorporating Gamification By incorporating gamification, learningBOX can boost learner motivation and create a system that keeps them engaged and having fun until the very end. For more details, please see this article. ➡ Boost Learning Motivation! Tips for Creating e-Learning Materials! Click here for articles on in-house training using learningBOX ⇒ Introducing In-House Training for New Hires Using e-Learning ⇒ Prevent Data Leaks! Security Training Using e-Learning ⇒ An e-Learning System You Can Start for Free Summary: In this article, based on Diamond Inc.’s “Introduction to Training Development: Theory and Practice of Training Transfer,” we introduced the characteristics of training transfer and the initiatives necessary to achieve it. Moving forward, while training measures to combat COVID-19 will vary by industry and job type, remote work and other flexible work styles are becoming more widespread. Training must avoid the “Three Cs” (closed spaces, crowded places, and close-contact settings), making traditional in-person training difficult. As a result, online training will become the mainstream approach. Until now, online training has primarily consisted of watching videos. However, “training transfer”—as described above—cannot occur through input alone. With learningBOX, no computer skills are required! Even if you’re not familiar with the system, you can easily create a comprehensive in-house training tool. It includes features for “reflection and feedback,” which help enhance training transfer. Start by trying the Free Plan to experience its ease of use! Reference: Introduction to Training Development: Theory and Practice of “Training Transfer,” by Jun Nakahara, Kimitoshi Shimamura, Eichi Suzuki, and Masayasu Sekine

Transforming Education with the Power of EdTech! Introducing Tatsuno Information Systems’ LMS and In-House Facilities! I’m Nishimura from the Development Department. Tatsuno Information Systems Co., Ltd. is a system development company headquartered in Tatsuno City, Hyogo Prefecture. In addition to developing smartphone apps and web systems, we provide LMS (Learning Management Systems), which serve as the backbone of e-learning. While LMS development requires technical elements such as AWS, VS Code, Yarn, Composer, and virtualization technology, these alone do not make for a comfortable development environment. To do good work, it’s also crucial to have an atmosphere where employees can work comfortably, as well as the right office facilities. In this article, we’ll introduce the features of our LMS—our flagship product—as well as the office atmosphere and facilities that aren’t usually covered on our blog. Table of Contents: 1. Tatsuno Information Systems’ LMS: Supporting Human Resource Development with the Power of EdTech 2. A Tour of Our Office! 3. Summary Tatsuno Information Systems’ LMS: Supporting Workforce Development with the Power of EdTech Our LMS is an e-learning system designed with a focus on affordability and ease of use. learningBOX is an LMS that includes all the features necessary for e-learning—such as “question and test creation, member and group management, and grading and grade management”—and allows “anyone to easily build a web-based learning environment.” What exactly is an LMS? Some of you may be hearing the term “LMS” for the first time. Here’s a brief explanation of its functions and features. An LMS (Learning Management System) is a system that enables the creation, registration, and distribution of learning materials necessary for e-learning, as well as the management of learners’ progress and grades. It is a system that delivers learning materials and manages grades via the Internet. Learning materials are hosted on a server on the internet, and learners access them using computers, tablets, smartphones, or other devices. Learning progress and grades are centrally managed on the server. Both the learning materials and the LMS are often developed in accordance with the SCORM specification, so as long as the materials are SCORM-compliant, you can integrate materials from different vendors. ▼Features of e-Learning Using an LMS With e-learning using an LMS, learning progress is managed on the server, allowing you to check it in real time. With learningBOX, you can view details—such as who answered which questions and how—on the management screen and even download this data as a CSV file. learningBOX is widely used in various settings, including training, certification exams, and distance learning! learningBOX allows for detailed customization tailored to users’ needs, including course configuration, learner group management, and the ability to distribute learning materials to specific groups. Our LMS has been adopted across a wide range of industries, including in-house training, certification exams, and the sale of learning content. We adopted learningBOX as a “platform” for creating e-learning content to provide learning materials loved by people of all ages and genders. Wants Japan Co., Ltd. Purpose of Use: Content Sales / Learning Material Sales We participated in the “Education IT Solutions EXPO” held at Tokyo Big Sight and spoke with about five companies that handle e-learning. Actually, there were other companies besides Tatsuno Information Systems that I thought might be a good fit… (laughs), but when I tried them out, I was put off by the basic UI—things like the small font size and outdated design. That’s when I came across learningBOX. They immediately issued me an ID for the free plan, and when I actually tried creating some content, I thought, “This is way better!” (laughs). …Continue reading here We introduced e-learning for training exams at our company-owned stores, achieving a significant reduction in the time required to pass the exams. Yaruki Switch Group Co., Ltd. Purpose of Use: In-house Training / Training Exams Three years ago, when we decided to implement learningBOX, we were operating our licensing system differently than we do now. We were conducting written exams to test knowledge and practical exams to assess skills. The written exams were paper-based, but the time required for grading and the risk of grading errors were major challenges. For any given exam, only one person—or at most two—could grade the tests. Otherwise, inconsistencies in grading would arise. This meant that a disproportionate amount of workload was concentrated on specific team members. Additionally, while we held exams once a month, not only was the number of test-takers high, but it was also difficult for them to pass because the exams were so challenging. ...Continue reading here. learningBOX develops systems tailored to support corporate talent development and business growth. If you’re considering implementing e-learning, please feel free to contact us. Our online implementation support meetings are also available and have been well-received. Whether you have questions about how to use learningBOX, are evaluating plans, or want to discuss design customization—if you’re unsure about anything, please don’t hesitate to reach out! We’ll assist you with the implementation via a web meeting. ➡ Schedule a web meeting Let us introduce our office! As I briefly mentioned at the beginning, the first priority for doing good work is being healthy—both physically and mentally. Next, it’s crucial to have an atmosphere where employees can work comfortably and a workplace environment that allows them to take breaks. We have our very own office! The workspace is open and very spacious, allowing everyone to move around freely. Additionally, the common area features a ping-pong table, darts, and exercise machines, which employees can use freely during their breaks. Table tennis and darts are very popular among our staff; many members gather to play during breaks or after work to hone their skills. Fierce matches take place day after day! Table Tennis Table A table tennis table is a must-have for any IT company! We have one right here in our office. During lunch breaks, intense matches take place daily, bringing people together across department lines. From experienced players to beginners, and members who’ve rapidly improved since joining the company, skill levels vary, but everyone always has a great time playing. Why not join us for a game of table tennis after work to unwind or get a little exercise? A huge hit with the development team! The dart machine installed this year—I wonder if we’re the only IT company in Tatsuno City, Hyogo Prefecture, with a dart machine on-site? Let’s get the lunch break going with some darts. Just like with table tennis, there are differences in skill and ability among our members, but it’s always a lively and friendly atmosphere. Lately, members of the development team have really stepped up their game and are dominating the top spots! A workplace where you can get work done and play darts! Isn’t that appealing? Let’s reveal all our office facilities at once!! Hanging Fitness Bar: We recommend the hanging fitness bar for anyone who wants to work out after work. It’s the perfect solution for stiff shoulders! Let’s get those bodies that have gotten out of shape from sitting all day back in shape. The young members of the development team do pull-ups every morning to stay in shape! Vending Machines: Prices are set just a little lower than at your average vending machine. Be careful not to drink too much! Comfortable Restrooms: There are two restrooms each for men and women. Since they were installed just a year ago, they’re clean and comfortable. There are plenty of them, so there’s no waiting! Even in an emergency, you can make a quick pit stop. Large-Screen Monitors: These are large-screen monitors for training sessions. We’ve upgraded them from 50 inches to 75 inches. This really helps study sessions go smoothly. Tables in the Common Area: We gather here at lunchtime with our packed lunches. Aeon: The office is located about a 10-minute walk from Hon-Tatsuno Station. With an Aeon and various restaurants nearby, many team members head out for lunch. Since Aeon is just a 3-minute walk away, we can restock anything we need at any time! Summary: In this article, we’ve introduced the features of our LMS—our core business—as well as the office atmosphere and facilities that aren’t usually covered on our blog. learningBOX is developed in a spacious, comfortable office. If you’re interested in joining our development team, working in sales or customer support, or pursuing a career in marketing, please feel free to apply via our careers page.

Highly recommended even for IT beginners!! Here’s an introduction to our new employee training program using e-learning. It’s been a month since I joined Tatsuno Information Systems—it’s gone by in the blink of an eye. Nice to meet you, and hello! I’m Takahashi from the Sales Department, and I joined the company in August 2020 🔰. Having switched careers from a different industry, there’s a lot I don’t know about IT and computers, so I’m doing my best every day while struggling with difficult IT jargon. In this article, I’d like to introduce our company’s e-learning system (learningBOX) for new employee training—a system that even an IT beginner like me was able to use smoothly. I’d like to share my honest impressions—including the moments during training when I thought, “learningBOX is amazing!”—as well as how user-friendly it is. To customers interested in e-learning for new employee or in-house training, and to training managers who are hesitant to implement it because they feel uncomfortable with computers: I hope this article helps you learn about learningBOX’s features and ease of use. Thank you for reading this article. Table of Contents: 1. My Impressions of New Employee Training Using learningBOX 2. learningBOX’s Quiz Feature to Enhance Learning Effectiveness 3. Ability to Provide Feedback on Report Assignments 4. Summary My Impressions of New Employee Training Using learningBOX ▼Here is a screenshot from an actual new employee training session. If I had to sum up my experience with learningBOX in one sentence… “It’s incredibly simple and easy to use!!” That says it all. Learners select the content they want to take and proceed through the training on their own. The training materials are organized into individual folders, allowing learners to start with the modules they want to tackle first. Since learningBOX doesn’t require any complicated operations or settings on the learner’s end, even those who aren’t confident with computers can proceed smoothly through the training. Here are the points that made me think, “learningBOX is amazing!” as I conducted the new employee training! Point 1: A design that lets you see the content at a glance! What surprised me most of all was how easy the learning materials were to read. learningBOX is designed so that learners can see the training content at a glance—including course titles and content names within the materials. Since you can set an image for each learning material, I was able to get a general sense of the training content just from the image. In addition, learningBOX updates the learner’s status—such as “Not Started,” “Completed,” or “Passed”—based on their progress and performance, so you can see at a glance how much of each training module has been completed. Point 2: It’s incredibly easy to use! Learners simply click the “Start Learning” button to begin the training. As you can see from this screenshot, learners click on the folder containing the training materials to access the content inside. Since learningBOX allows users to progress through training with simple mouse operations, even those with low IT literacy can proceed at their own pace without worrying about what others think. It’s as easy as clicking through the content—there are absolutely no steps that feel difficult. Point 3: Earn a certificate upon completing the course! With learningBOX, learners are awarded a certificate at the end after successfully completing all the content in the folder. Having their hard work recognized with a certificate is a great source of satisfaction for learners and serves as strong motivation to complete the training. The certificate includes the recipient’s name and the date of issuance. The text can be freely customized, allowing administrators to create certificates that are truly unique. This article provides a detailed overview of the certificates. ➡ How to Use the Certificate Creation Form learningBOX’s Quiz Feature to Enhance Learning Effectiveness One of learningBOX’s content features is the quiz function. Using the quiz feature, you can create practice exercises and tests by combining 13 different question formats, such as multiple-choice and true/false questions. You can also incorporate media such as images, audio, and videos into the question text, answer choices, and explanations. The quiz feature offers two modes to choose from: Normal Mode and Master Mode. Web quizzes and tests created in “Master Mode” prioritize questions the learner has answered incorrectly once they’ve taken the quiz, allowing them to study repeatedly until they’ve mastered the material. ➡ About Master Mode ▼ Features of Master Mode “Start Mastery” Button … Displays unanswered, currently being studied, or incorrect questions. Cannot be used once the mastery rate reaches 100%. "Overcome Weaknesses" Button ... Prioritizes questions that are currently being studied or were answered incorrectly. "Comprehensive Review" Button ... Available when the completion rate reaches 100% / All questions are presented randomly / There is no upper limit on the percentage.   Ability to Provide Feedback on Report Assignments When learners submit report assignments, administrators can not only grade them but also provide feedback on the answers (such as explanations or hints for incorrect answers). ▼Here is an example of a report assignment actually used in new employee training. This is an assignment involving email correspondence related to QuizGenerator section questions. ▼ Feedback on Report Assignments: When I was learning on my own, I struggled because I didn’t understand why I failed or where I went wrong. However, thanks to the advice provided through the feedback, I not only learned the correct answers but also gained a deeper understanding of the course material—insights I wouldn’t have discovered on my own. ⇒ Summary of the Report Feature In this article, I’ve shared some of the moments during training when I thought, “learningBOX is amazing!” through our e-learning system (learningBOX). learningBOX is an e-learning platform that allows you to easily create the training your company needs. It offers a wealth of content features, and there are still many functions I haven’t had a chance to cover. In addition to content features, you can easily set up the performance management and member registration necessary for new employee training and get started with e-learning right away. The concept behind learningBOX is to provide a system that is “affordable and easy to use.” No computer skills required! Even if you’re not familiar with the system, you can easily create a comprehensive in-house training tool. Start by trying out the Free Plan to see how easy it is to use!